OPEC #243630AsistencialGrado 8Modalidad Ascenso
Asignación Básica
$ 1.917.252
Vigencia 2023Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Ibagué
TolimaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Funciones esencialesrecibir radicar ordenar y clasificar los documentos y darles el tramite correspondiente.
Operar equipos tales como computadores telefonos fotocopiadoras equipos de grabacion sonido y video.
Digitar los documentos que le sean solicitados por el jefe inmediato.
Facilitar la consulta de documentos y las fotocopias que sean ordenadas por el jefe inmediato o que sean indispensables para el funcionamiento de las demas dependencias.
Responder por los elementos entregados para su trabajo.
Llevar la agenda diaria del presidente e informarle oportunamente de sus compromisos.
Atender cordialmente al publico que llegue a la oficina de la presidencia recibir la informacion y agendar las citas con el presidente.
Digitalizar resoluciones oficios y demas documentos que le solicite el superior inmediato.
Guardar discrecionalidad sobre la informacion que conozca en el ejercicio de su cargo.
Llevar el control numerico y tematico de las resoluciones que expida la corporacion.
Informar diariamente al presidente sobre la correspondencia recibida.
Reportar a la oficina de contabilidad de informacion sobre la caja menor de forma semanal cuando tenga a cargo la administracion del fondo.
Velar por la buena presentacion de la oficina de la presidencia de la corporacion.
Contribuciones individualesla constante ayuda al presidente de la corporacion en el manejo del tiempo y facilita el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones
El proceso de vigilancia y control sobre las resoluciones que se expiden impide que se alteren las fechas y ordenes y muestra una correcta organizacion de la normativa vigente de la corporacion y su correcto desarrollo.
Hotel facilitar la comunicacion entre el publico y el presidente de la corporacion conlleva generar un canal directo de comunicacion entre las necesidades de la comunidad y el trabajo funcional de la asamblea departamental.
El trabajo en equipo con toda la planta de funcionarios contratistas y diputados es fundamental para la solidaridad compromiso respeto y responsabilidad de la corporacion en aras de mantener el equilibrio y la armonia en la funcionalidad de la asamblea.