OPEC #243331AsistencialGrado 1
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.768.670
Vigencia 2024Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bucaramanga
SantanderÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Radicar, clasificary distribuir diariamente todas las comunicaciones que lleguen al instituto por la ventanilla unica, contactenos, PQRSD, o por cualquier otro medio conforme con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad, efectuando seguimientos periodicos para que el funcionario competente lo conozca y efectue el tramite pertinente en los terminos de ley
Recibir, manejar y legalizar mensualmente con los respectivos soportes legales los gastos de caja menor decada vigencia, sigulendo el procedimiento institucional y las instrucciones del jefe inmediato
Ejecutar labores tendientesaconsolidar, actualizar, clasiticar y organizar archivisticamente la documentacionque le sea asignada por el jefe inmediato, dando cumplimiento a las politicas institucionales de gestiondocumental generadas desde la subdireccion administrative y financiera.
Ejecutar labores de coordinacion de agenda, realizacion de reuniones, reservacion de salas, preparacion demateriales, suministros y demas logistica requerida para el desarrollo de reuniones, asambleas y diversoseventos que realice la entidad, el area o dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jeleinmedlato
Orientar de foma presencial, online y/o telefonicamente a los clientes externos e intemos de la entidad,
suministrando la infomacion, documentos y/o elementos requeridos de conformidad con los tramtes y losprocedimientos establecidos por la entidad y las instrucciones recibidas.
Digitar y proyectar los actos administrativos y otros tipos de comunicaciones para el normal desarrollo yfuncionamiento del area o dependencia de acuerdo con las instrucciones y solicitudes dei jefe inmediato,
procurando el uso racional de los insumos de papeleria e implementos de oficina.
Organizar, registrar, transcribir y consolidar la infomacion requerida, tendiente acumplir con la expedicion enforma oportuna de los diversos actos administrativos, soportes para el modelo integrado de planeacion y gestion (mipg) ylo para la elaboracion de los infomes sollkcitados por el consejo directivo del instituto, la alcaldsa municipal, los entes de control y demas autoridades competentes, siguiendo las instrucciones del jefe inmediato
Apoyar a solicitud del jefe inmediato las actividades de digitacion y proyeccion de las certificaciones solicitadaspor los funcionarios de planta y los contratistas del instituto, dando cumplimiento a los procedimientos y terminosestablecidos por la entidad.
Ejecutar las demas funciones especificas relacionadas con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.