OPEC #243199AsistencialGrado 3
SECRETARIO
Asignación Básica
$ 2.836.631
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Ibagué
TolimaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Apoyar la gestion operativa realizando control y seguimiento a los asuntos propios de la dependencia como labores de oficina, atencion al publico y manejo de los asuntos que generen el cumplimiento de las funciones de la dependencia, para al logro de su mision y objetivos institucionales.
Organizar de manera correcta los archivos correspondientes a la dependencia, brindando ademas oportunamente atencion al publico, transcripciones, dotacion de papeleria y utiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
Colaborar en la organizacion y logistica de los eventos y reuniones previamente concertados, registrandolos en agenda, y recordar los compromisos adquiridos con antelacion de acuerdo con su competencia.
Recibir y realizar las llamadas tomando nota de los mensajes a las personas correspondientes, de acuerdo con su competencia.
Solicitar los elementos requeridos en la dependencia y abastecer de manera oportuna el mismo, de acuerdo con los lineamientos de la entidad.
Apoyar y asistir operativamente la administracion de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia; documentos (archivo de gestion – control de documentos y datos).
Recepcionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias internas y externas propias de la dependencia, si se trata de correspondencia ajena a este, distribuirla para su correcto tramite a quien le sea pertinente.
Atender y brindar informacion oportuna y veraz a los usuarios tanto internos como externos en los temas referentes a los tramites del despacho de alcalde, orientandolo en la busqueda y solucion a sus necesidades.
Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo