OPEC #235064AsistencialGrado 12Modalidad Ascenso
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 4.134.501
Vigencia 2024Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Tunja
BoyacáÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1) apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la dependencia que le sean asignadas segun procedimientos y necesidades establecidas.
2) atender, en la recepcion las inquietudes, en los diferentes procesos que se adelantan en la secretaria, para orientar a todos los usuarios que a diario quieren conocer los tramites y servicios que presta la dependencia.
3) clasificar, la correspondencia de uso diario del despacho, para determinar la prontitud, oportunidad y coherencia con la que debe surtirse las respuestas y la informacion.
4) clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y documentos de la dependencia, aplicando el sistema de gestion documental y las tablas de retencion adoptadas por la entidad y el proceso de gestion documental.
5) compilar informacion y estadisticas para elaborar informes relacionados con los servicios que presta la dependencia que le sean requeridos.
6) transcribir documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet de acuerdo con las instrucciones del superior
7) llevar y mantener actualizados las bases de datos y registros de caracter administrativo de la dependencia con la agilidad y oportunidad requerida, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas adoptadas por la entidad territorial.
8) aplicar los reglamentos internos y procedimientos establecidos de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo y el proceso de gestion documental.
9) las demas funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.