OPEC #234924AsistencialGrado 6
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.074.177
Vigencia 2024Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Armenia
QuindíoÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Recibir, radicar y presentar oportunamente al personero municipal, la correspondencia y demas documentos remitidos al despacho.
Proyectar los oficios, solicitudes y demas documentos requeridos por los funcionarios de la dependencia.
Atender a las personas que acuden al despacho del personero, y llevar el registro de las llamadas o visitas ocurridas en ausencia del personero.
Manejar la agenda de actividades del personero municipal y recordarle en forma oportuna sobre llamadas, audiencias, juntas, reuniones y demas compromisos que deba atender.
Llevar el registro de los documentos, oficios y actos administrativos emanados del despacho delpersonero y velar por su oportuna comunicacion, notificacion y/o publicacion.
Realizar el registro de la informacion emanada del despacho del personero en los sistemas deinformacion internos y externos correspondientes.
Mantener actualizado el directorio y banco de datos de lideres, asociaciones, veedurias, entidades publicas, servidores publicos y demas grupos de interes de la personeria.
Brindar asistencia secretarial al personero o funcionarios del nivel directivo en las reuniones o actividades que se requiera.
Velar por la adecuada utilizacion y conservacion de los bienes que hagan parte del inventario del despacho del personero y procurar que el despacho del sea provisto oportunamente de papeleria y demas elementos necesarios.
Apoyar el manejo del archivo central de la personeria municipal y realizar la organizacion del archivo de gestion del despacho del personero.
Apoyar la radicacion de la correspondencia externa e interna y las PQRSD en el sistema de informacion correspondiente, asi como el registro de los usuarios que acuden a la entidad.
Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño de su cargo.