OPEC #227952AsistencialGrado 5Modalidad Ascenso
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.836.162
Vigencia 2023Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Yumbo
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal120 Horas
Curso Especifico en Secretariado, Sistemas u Otras Areas Afines A las Funciones del Cargo
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Realizar las grabaciones y manejar el sonido durante las sesiones programadas y de las reuniones en las que intervengan los honorables concejales, conforme a lo establecido en el reglamento interno del concejo y a las instrucciones y directrices fijadas por el jefe inmediato.
2. Ejercer labores de fotocopiado de los documentos que requiera la entidad de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. Coordinar el prestamo del recinto del concejo municipal y dar respuesta a las solicitudes con el visto bueno de la secretaria general y conforme al cronograma elaborado.
4. Atender personal y telefonicamente al publico brindando la informacion solicitada, que se le haya autorizado divulgar.
5. Responder y velar por la seguridad y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones.
6. Organizar el archivo de gestion conforme lo establece la ley de archivo y las trd.
7. Elaborar y tramitar la correspondencia y/o documentos que le sean asignados y controlar el recibo oportuno por parte del destinatario.
8. Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de procesos y procedimientos de la entidad en la ejecucion de sus funciones
9. Presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas.
10. Participar activamente en las capacitaciones que ofrezca la entidad y retroalimentar lo aprendido en las labores diarias.
11. Participar en los equipos de trabajo y comites reglamentarios establecidos en la entidad.
12. Ejercer las demas funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.