OPEC #250697AsistencialGrado 24
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.673.076
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Medellín
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Título Tecnólogo
Requisitos de Experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA, <br/> <b>O</b>, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Preparar, revisar y operar los asuntos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Apoyar a la subdireccion administrativa y financiera en el manejo del inventario de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Administrar los equipos que le sean asignados a la oficina territorial para el desarrollo de la gestion que realiza el personal, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Custodiar, administrar y realizar el prestamo de la informacion que hace parte del cia y los expedientes que hacen parte del ejercicio de la administracion de integral de los recursos naturales, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Orientar y apoyar desde su perfil a los usuarios internos y externos de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Recibir, revisar, radicar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Registrar y analizar en los sistemas de informacion internos y externos, la informacion relacionada con el uso, aprovechamiento y afectacion de los recursos naturales renovables, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente, para la gestion de la informacion y el conocimiento de la corporacion.
Apoyar al jefe de oficina en la recopilacion de informacion y elaboracion de oficios y memorandos, para atender con oportunidad las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias y por los ciudadanos, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Recibir y reportar las PQRS presentadas por los ciudadanos relacionadas con el uso, aprovechamiento o afectacion de los recursos naturales renovables de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
Realizar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el sistema de gestion integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento de este, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades especificas, para los diferentes sistemas de gestion, adoptados y/o integrados para la organizacion.
Apoyar la elaboracion y respuesta de los requerimientos de informacion internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los terminos de ley, en articulacion con las dependencias corporativas y en los aplicativos y soluciones informaticas dispuestas para el efecto.
Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
Organizar la documentacion de la dependencia, aplicando las tablas de retencion documental, y realizar la transferencia anualmente al archivo central, de acuerdo con los procedimientos del sistema de gestion integral y la gestion documental.