OPEC #251720AsistencialGrado 19
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.674.838
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisito Académico
FORMACION BASICA:
Requisitos de Experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, tramitar y preparar respuestas de la correspondencia recibida o remitida por la dependencia anexandole los antecedentes necesarios, verificando que los documentos contengan firma del jefe de la dependencia y vistos buenos de las areas de origen o del servidor responsable, aplicando las normas establecidas para la gestion documental.
2. Organizar el archivo de acuerdo a las tablas de retencion documental, para dar cumplimiento a las normas sobre organizacion de archivo documental que rigen actualmente dentro de la entidad.
3. Preparar respuestas a comunicaciones y correspondencia, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan.
4. Captar, recuperar y transmitir informacion a traves de aplicativos de intranet e internet y demas dispositivos de comunicaciones.
5. Mantener actualizados los directorios telefonico y electronico de la dependencia.
6. Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que deba atender el jefe de la dependencia en el desarrollo de sus funciones y apoyar la organizacion para la celebracion de certamenes, juntas y comites, en las cuales deba intervenir el jefe de la dependencia.
7. Llevar el control diario de las actividades, coordinar las reuniones y eventos en los que deba participar el jefe de la dependencia, recordandole oportunamente los compromisos adquiridos y atender todos los asuntos previos a la realizacion de los mismos.
8. Atender y orientar al publico personal, telefonica o virtualmente y concertar las entrevistas de acuerdo con las instrucciones del jefe de la dependencia.
9. Organizar y administrar los archivos de la dependencia y realizar las transferencias correspondientes, aplicando las normas establecidas para la gestion documental.
10. Preparar y tramitar los pedidos de papeleria y elementos solicitados a almacen y controlar su consumo.
11. Colaborar en la consecucion de fotocopias y en la elaboracion mensual de gastos de elementos de papeleria y consumo, propias de las necesidades del area.
12. Controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
13. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - mipg, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
14. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.