OPEC #256841AsistencialGrado 9
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.657.340
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Santander De Quilichao
CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Gestionar documentos, correspondencia y comunicaciones internas y externas, garantizando su correcta recepcion, registro, distribucion y archivo, conforme a los procedimientos establecidos.
2. Apoyar la organizacion y actualizacion de los archivos fisicos y digitales de la dependencia, asegurando su disponibilidad, orden y confidencialidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Apoyar la elaboracion de informes, actas, memorandos, presentaciones y demas documentos administrativos requeridos por la jefatura, conforme a los lineamientos institucionales.
4. Elaborar los registros y consolidacion de informacion en bases de datos, planillas y sistemas de informacion, garantizando precision, oportunidad y confiabilidad en el manejo de los datos.
5. Realizar el seguimiento a tramites, solicitudes y requerimientos administrativos, verificando tiempos de respuesta y apoyando su cierre efectivo.
6. Brindar atencion al usuario interno y externo, ofreciendo informacion clara y oportuna, conforme a los protocolos de servicio y atencion institucional.
7. Apoyar la logistica de reuniones, comites, capacitaciones y eventos institucionales, realizando reservaciones, preparacion de insumos, actas y convocatorias.
8. Verificar el inventario y el uso adecuado de los insumos de oficina, solicitando su reposicion de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
9. Apoyar los procesos de contratacion, compras y gestion documental administrativa, conforme a los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
10. Las demas que se le asignen y correspondan a la naturaleza del empleo.