OPEC #255684AsistencialGrado 13
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.328.318
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Ibagué
TolimaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Tomar, transcribir y / o redactar en el computador, dictados de notas, cartas, actas, memorandos, informes, oficios, informes y la correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato o los profesionales de la oficina, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones y conferencias, con el fin de asegurar la correcta comunicacion interna y externa de todos los funcionarios de la oficina.
2. Recibir y radicar correspondencia y otros documentos, siguiendo los procedimientos establecidos, recepcionar y hacer las llamadas telefonicas, recibiendo y transmitiendo los mensajes correspondientes para garantizar la oportuna recepcion de la informacion que va dirigida para el jefe y / o los profesionales de la dependencia.
3. Elaborar las tablas de transferencia y retencion documental del archivo de la dependencia para asegurar la correcta organizacion del archivo de la misma, segun los procedimientos establecidos.
4. Participar activamente en la elaboracion de planes, programas y proyectos y en el sistema de gestion de calidad colaborando en las labores de obtencion de informacion basica con el fin de apoyar el normal desarrollo de las actividades.
5. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado, con el fin de evitar fugas de informacion confidencial.
6. Atender como linea de frente a todas las personas que soliciten informacion en la oficina, de manera que filtre y oriente al publico acerca de la informacion requerida.
7. Apoyar al personal de la dependencia en la ejecucion de tramites y todas las actividades auxiliares de la oficina con el fin de optimizar y asegurar el buen desempeño de los procesos.
8. Revisar periodicamente el inventario de los equipos, muebles, enseres e infraestructura y si es necesario, gestionar el mantenimiento respectivo con el fin de mantener en excelentes condiciones de presentacion la oficina.
9. Ejecutar actividades de los procesos del area que ha sido asignado segun los requerimientos del superior inmediato.
10. Cumplir con las funciones atribuidas por el superior, la ley y la constitucion y en atencion a ello, debera entre otras dar aviso a las autoridades competentes sobre posibles conductas delictivas, hechos de origen violento, actos de corrupcion, de acuerdo con las normas legales, para preservar la seguridad institucional.