OPEC #255488TécnicoGrado 1
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.192.390
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Caldas
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnica Profesional en Archivo
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Ejecutar actividades tecnicas administrativas a los procesos que se desarrollen en la dependencia, con especial enfasis en aquellas relacionadas con los procedimientos que integran la gestion administrativa y financiera, contribuyendo desde su competencia al cumplimiento de los objetivos propuestos, atendiendo las instrucciones del superior inmediato y sujetandose a los lineamientos institucionales vigentes.
2. Participar desde el ambito de su competencia en la formulacion e implementacion de instrumentos de gestion, asi como en el diseño y aplicacion de herramientas para la mejora de los procesos, con base en la normatividad vigente y las metodologias establecidas.
3. Recopilar informacion y estadisticas que faciliten la formulacion y seguimiento de las actividades de apoyo a cargo de la dependencia, de acuerdo con las politicas institucionales, procesos y procedimientos vigentes.
4. Apoyar la revision de documentos, soportes y registros documentales donde se verifique el cumplimiento de requisitos para los tramites institucionales establecidos y reportar las novedades del caso para la oportuna toma de decisiones.
5. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la e.s.e, de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Brindar asistencia tecnica, administrativa u operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
7. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico, estadistico y administrativo, atendiendo los lineamientos institucionales establecidos.
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Colaborar con las direcciones y/o subgerencias en la solucion de situaciones de indole tecnico y/o legal que se presenten en la e.s.e con el fin de darle tramite oportuno y eficaz de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Dar respuesta oportuna a consultas y necesidades de informacion propia del area al cliente interno y externo, acorde con las politicas institucionales y procedimientos determinados para tal fin.
11. Elaborar y rendir informes de la competencia tecnica del proceso, con aval de los superiores inmediatos y conforme a los lineamientos y normatividad vigente.
12. Realizar las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente o disposiciones que determine la entidad, que sean acordes con la naturaleza del empleo, el nivel jerarquico y el area de desempeño.
13. Cumplir con las normas de higiene, bioseguridad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas por la e.s.e, la normatividad vigente o aquellas que en ejercicio de sus funciones le sean requeridas.
14. Participar desde el ambito de su competencia, en la construccion documental del proceso y del cargo, con enfoque de gestion del conocimiento, de conformidad con los lineamientos y orientaciones de planeacion institucional.
15. Mantener actualizada la informacion en los diferentes medios y aplicativos dispuestos por la e.s.e, facilitando la toma de decisiones y en cumplimiento de las politicas y procedimientos vigentes.
16. Acceder a los diferentes sistemas de informacion y aplicativos, los soportes documentales e informacion que dan cuenta de la gestion de la e.s.e, requerida por los entes de control y superiores jerarquicos a fin de dar cumplimiento con los requerimientos normativos.
17. Ejecutar las labores encomendadas dentro de los terminos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
18. Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y segun las politicas y parametros de servicio al usuario y al ciudadano establecidos.
19. Atender los usuarios internos y externos, asi como las pqrsfd de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y los lineamientos establecidos con relacion al servicio al ciudadano en la entidad