OPEC #255480TécnicoGrado 2
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 4.528.274
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Itagüí
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnica Profesional en Archivo
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Garantizar la conservacion, clasificacion, actualizacion y manejo de los documentos, de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente
2. Efectuar la recepcion, radicacion, distribucion y tramite de la correspondencia, asegurando oportunidad, reserva y confidencialidad.
3. Apoyar la actualizacion y capacitacion sobre el manejo de tablas de retencion documental y conservacion de archivos, conforme a la norma archivistica.
4. Prestar el servicio de consulta y prestamo de documentos a usuarios internos y externos, bajo los parametros institucionales.
5. Custodiar los documentos del archivo central y comunicar a la gerencia las condiciones de su conservacion, segun normatividad.
6. Capacitar y apoyar la gestion de transferencias documental y elaboracion de inventarios de archivos de gestion hacia el archivo central, ajustados a la norma.
7. Liderar y hacer seguimiento al cumplimiento de la matriz de informacion, planes de trabajo del comite de archivo y planes de mejoramiento, conforme a las politicas institucionales.
8. Adoptar las normas de seguridad para los bienes y documentos bajo su responsabilidad, procurando su cuidado y buen uso.
9. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, meci, mipg, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
10. Atender la correspondencia y solicitudes de servidores, ex servidores y publico en general, garantizando oportunidad y confidencialidad.
11. Comunicar al jefe inmediato novedades o dificultades relacionadas con la gestion documental y la ejecucion de contratos externos de correspondencia.
12. Apoyar y gestionar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
13. Ejercer la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
14. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.