OPEC #255476TécnicoGrado 2
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 4.528.274
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
3
Plazas disponiblesUbicación
Itagüí
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ADMINISTRACIONECONOMIADERECHO Y AFINES
Disciplina / Programa Académico:Tecnologia en Administracion Publica
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Administración Pública y Gestión
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
1. Aplicar la normativa vigente en los procesos de contratacion, conforme a las orientaciones del asesor juridico y a los manuales institucionales.
2. Revisar y gestionar solicitudes de contratos y modificaciones presentadas en la oficina, de acuerdo con los procedimientos establecidos y bajo supervision del asesor juridico.
3. Apoyar la recopilacion y cumplimiento de los requisitos contractuales que sean solicitados por la gerencia o el asesor juridico, asegurando oportunidad y cumplimiento normativo.
4. Entregar y notificar documentos contractuales a supervisores, interventores y contratistas, realizando seguimiento a su legalizacion, archivo y control.
5. Organizar, custodiar y digitalizar contratos y documentos asociados, garantizando su adecuada conservacion y trazabilidad institucional.
6. Tramitar el seguimiento a la ejecucion contractual, controlando fechas, modificaciones, actas y evaluaciones, conforme a los lineamientos de la oficina juridica.
7. Publicar informacion contractual en las plataformas oficiales (secop, gestion transparente y otras), de acuerdo con la normativa y bajo las directrices del asesor juridico.
8. Procesar y presentar informes de apoyo requeridos por la gerencia, el asesor juridico y los entes de control, con oportunidad y veracidad.
9. Brindar apoyo a supervisores, interventores y areas relacionadas en la aplicacion de los procedimientos de supervision, interventoria y convenios, siguiendo instrucciones del asesor juridico.
10. Llevar el registro y control de la documentacion contractual y las comunicaciones de la oficina, asegurando cumplimiento de plazos, normas y requerimientos institucionales.
11. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, meci, mipg, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
12. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
13. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
14. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
15. Clasificar y responder las glosas en parciales y totales segun los codigos de la resolucion 3047 de 2008 y 4331 de 2012 (facturacion, tarifas, soportes, autorizacion, coberturas, pertinencia, devolucion).
16. Realizar todo el proceso de analisis de recobros, reuniones, informes, respuestas y todo lo relacionado a la regularizacion del mismo hasta su depuracion y aceptacion efectiva por parte de la entidad contratante del servicio glosado
17. Apoyar las conciliaciones con las entidades prestadoras de servicios de salud, acorde a la facturacion y servicios prestados.
18. Realizar el registro en el sistema de informacion institucional, las actividades realizadas dentro del proceso de devoluciones, glosas y recobros.
19 apoyar la presentacion de informacion financiera a las diferentes reuniones y/o actividades que tenga el area dentro y fuera de la institucion.
20. Apoyar al area financiera en el cumplimiento de las actividades asignadas dentro de los procedimientos establecidos por la institucion y acorde a las politicas institucionales.
21. Ejercer la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
22. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
23. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, meci, mipg, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
24. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
25. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
26. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.
27. Generar facturas credito a las entidades responsables de pago, de acuerdo con los procedimientos institucionales y los contratos suscritos.
28. Revisar el cumplimiento de requisitos de facturacion antes del envio a las entidades, garantizando oportunidad y pertinencia conforme a la normativa vigente.
29. Verificar la coherencia entre los rips en medio magnetico y las facturas fisicas, adjuntando los soportes correspondientes.
30. Efectuar cuadres de caja y consignaciones de recaudo, devolviendo facturas credito y de contado cuando sea necesario.
31. Elaborar comunicaciones de envio a las entidades pagadoras, relacionando facturas, soportes fisicos y medios magneticos.
32. Realizar comunicaciones oportunas a las EPS y demas entidades contratantes, asegurando claridad y cumplimiento del proceso de facturacion
33. Hacer seguimiento a las facturas enviadas y pendientes por radicar, proponiendo alternativas de mejora para garantizar oportunidad en la gestion.
34. Tramitar la gestion de soportes y respuestas a glosas generadas por las entidades, de acuerdo con los procedimientos internos
35. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, meci, mipg, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
36. Reportar a sistemas los numeros de facturas para la generacion de rips y realizar el envio completo a la entidad responsable del pago.
37. Analizar y tramitar devoluciones de facturacion, elaborando reuniones, informes y respuestas hasta su depuracion y aceptacion por la entidad contratante.
38. Realizar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
39. Realizar la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
40. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.