OPEC #255466AsistencialGrado 19
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.263.351
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
La Gloria
CesarÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal1 Horas
Cursos Relacionados con las Funciones del Cargo
Requisitos de Experiencia
Cincuenta(50) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Con respecto al proceso presupuestal
1. Cumplir con los manuales, planes, procesos y procedimientos del area, adoptados por la institucion.
2. Realizar oportunamente todos los registros en el modulo de presupuesto del sistema de informacion definido por la institucion y apoyar los procesos de actualizacion yparametrizacion del modulo presupuestal.
3. Registrar e imprimir los certificados de disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales respectivos, manteniendo consistencia y concordancia con las estimaciones del plan anual de adquisiciones adoptado por la entidad.
4. Generar y presentar de manera oportuna y mensualizada, la respectiva ejecucion presupuestal de ingresos y gastos, a traves del modulo de presupuesto del sistema de informacion definido por la institucion.
5. Realizar seguimiento y control mensual a las ejecuciones de las disponibilidades expedidas y a los compromisos registrados, solicitando devolucion o justificacion al solicitante de los recursos que no presenten movimientos iniciales en el mes siguiente a la expedicion de los mismos.
6. Reportar oportunamente al jefe inmediato las novedades existentes en los saldos de cada rubro presupuestal.
7. Analizar el comportamiento de la ejecucion presupuestal mensual de gastos por rubros, e informar al jefe inmediato sobre las necesidades de traslados o adiciones.
8. Apoyar la elaboracion de los informes del area, requeridos por los organismos que ejercen inspeccion, vigilancia y control a la entidad.
9. Revisar los movimientos de facturacion y recaudo generados a traves del modulo de presupuesto, y si es del caso, proponer a la dependencia encargada los ajustes y correcciones respectivas.
10. Preparar y organizar la informacion requerida por el jefe inmediato, de conformidad con los lineamientos y protocolos del area.
11. Brindar atencion y orientacion a los servidores publicos y usuarios de la ESE sobre aspectos relacionados con el area.
12. Cumplir con las disposiciones del sistema de gestion documental, digitalizando los registros relacionados con los procesos del area.
13. Las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con el proposito principal del cargo.
Con respecto al proceso de tesoreria
1. Cumplir con los manuales, planes, procesos y procedimientos del area, adoptados por la institucion.
2. Realizar oportunamente todos los registros en el modulo de tesoreria del sistema de informacion definido por la institucion y apoyar los procesos de actualizacion y parametrizacion del modulo de tesoreria.
3. Revisar diariamente las contabilizaciones de los costos y realizar las correcciones y/o ajustes pertinentes
4. Recibir de la oficina de gestion humana las nominas, descuentos de nomina, liquidacion de prestaciones sociales, vacaciones, liquidaciones de aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales, verificando los soportes documentales y realizando en forma exacta y oportuna la acusacion y los pagos a dichas entidades.
5. Recibir y verificar los soportes documentales de las facturas y cuentas de cobro, para su respectivo tramite de pago.
6. Parametrizar los proveedores de los bienes y servicios que se van a pagar, revisando el original de las cuentas, las deducciones de industria y comercio, retencion en la fuente, gravamenes del orden departamental y municipal, descuentos por pronto pago, notas credito, etc., y generar los comprobantes de egreso correspondientes.
7. Realizar en los modulos bancarios las transacciones relacionadas con los pagos a proveedores de bienes y servicios.
8. Solicitar a los proveedores de bienes y servicios, los documentos requeridos por la entidad para efecto de pagos electronicos, revisar dicha documentacion y configurar estos en el sistema respectivo y en el modulo de la entidad financiera.
9. Revisar diariamente los movimientos bancarios presentados en las diferentes cuentas de la entidad, para verificar consistencia y exactitud en las deducciones de los pagos realizados y las consignaciones recibidas.
10. Elaborar y analizar las conciliaciones bancarias y proponer, cuando sea del caso, los ajustes relacionados con las respectivas partidas conciliatorias
11. Apoyar la elaboracion de los informes del area, requeridos por los organismos que ejercen inspeccion, vigilancia y control a la entidad.
12. Preparar y organizar la informacion requerida por el jefe inmediato, de conformidad con los lineamientos y protocolos del area.
13. Brindar atencion y orientacion a los servidores publicos y usuarios de la ESE sobre aspectos relacionados con el area.
14. Cumplir con las disposiciones del sistema de gestion documental, digitalizando los registros relacionados con los procesos del area.
15. Las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con el proposito principal del cargo.