OPEC #252730AsistencialGrado 5Modalidad Ascenso
Asignación Básica
$ 3.365.974
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Bello
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal120 Horas
Curso en Areas Administrativas
Certificación / Educación Informal120 Horas
Curso en Areas Administrativas en Salud
Requisitos de Experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
2. Digitar los actos administrativos necesarios para el desarrollo de los procesos de la dependencia a la que pertenece.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero cuando a ello haya lugar y responder por la exactitud de los mismos.
4. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos
5. Organizar y coordinar la agenda del superior jerarquico, asi como todo tipo de reuniones a las que deba asistir este de acuerdo a la agenda de compromisos.
6. Hacer transcripciones de texto en procesador de palabra y oficios e informes, redactar, transmitir correspondencia de rutina, publicaciones y documentacion oficial de acuerdo con los procedimientos.
7. Recibir, contestar y tramitar mensajes telefonicos, escritos, de correo electronico, internet, etc. Que se deban surtir en la dependencia.
8. Realizar la atencion de visitas y publico en general, atencion telefonica de usuarios con diligencia y respeto.
9. Manejar la gestion de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demas documentos del area asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institucion.
10. Recopilar informacion y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
12. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
13. Apoyar en la realizacion de las supervision tecnica, administrativa y financiera de los contratos que se ejecuten y que guarden relacion con las funciones de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
14. Participar en el desarrollo y presentacion de informes sobre actividades de la dependencia de conformidad con la instruccion recibida y los procedimientos aplicables.
15. Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su area de conocimiento y de desempeño.
16. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados al area, cuando corresponda de acuerdo a las normas establecidas.
17. Cumplir con las normas del sistema de sistema de gestion de la calidad y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
18. Efectuar las actividades de organizacion documental fisica y electronica del archivo de gestion conforme a lo establecido en las tablas de retencion documental, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos y procedimientos establecidos por la entidad
19. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato.