OPEC #251948AsistencialGrado 17
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.512.091
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Nátaga
HuilaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Garantizar la disponibilidad, organizacion y custodia de las historias clinicas de los pacientes, mediante su apertura, suministro, archivo y conservacion oportuna segun el servicio prestado (consulta externa, promocion y prevencion, odontologia y urgencias), asegurando el cumplimiento de las normas sobre gestion documental, confidencialidad y proteccion de datos personales en la e.s.e. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila.
Ejecutar las actividades relacionadas con la apertura, suministro, organizacion, archivo y custodia de las historias clinicas de los pacientes en los diferentes servicios asistenciales (consulta externa, promocion y prevencion, odontologia y urgencias), garantizando su disponibilidad oportuna, integridad y confidencialidad, en cumplimiento de la normatividad vigente sobre gestion documental, historia clinica y proteccion de datos personales, y de los lineamientos institucionales establecidos por la e.s.e. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila
Verificar de manera oportuna y adecuada el seguimiento a la auditoria a historias clinicas tendiente a la verificacion de cumplimiento y adherencia a las guias o protocolos institucionales, al cumplimiento de ordenes medicas, de acuerdo con el procedimiento establecido
Realizar el seguimiento sistematico a los planes de mejoramiento individual derivados de las auditorias a historias clinicas de enfermeria, verificando el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas establecidas, y retroalimentando de manera oportuna al personal de enfermeria y a la coordinacion del servicio, con el fin de fortalecer la calidad del registro clinico, la adherencia a los protocolos institucionales y la mejora continua de la atencion asistencial.
Aplicar los principios de control interno en la gestion del archivo clinico, garantizando la integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad oportuna de las historias clinicas mediante procedimientos estandarizados de recepcion, organizacion, custodia y conservacion documental. Esta funcion asegura el cumplimiento de la normatividad vigente en gestion documental y proteccion de datos personales, fortaleciendo la transparencia, la rendicion de cuentas y la continuidad asistencial en la e.s.e. Hospital luis antonio mojica de nataga, huila.
Cumplir con la normatividad interna aplicable a la gestion documental, de acuerdo con el rol desempeñado y las responsabilidades asignadas
Realizar las actividades administrativas necesarias para implementar y ejecutar el plan institucional de archivo (pinar) y los procesos de gestion documental, incluyendo conservacion, clasificacion, actualizacion y manejo de documentos, asi como la organizacion y supervision de la recepcion, radicacion y distribucion de correspondencia, garantizando el cumplimiento normativo, la integridad de la informacion y la confidencialidad de los documentos
Realizar actividades de apoyo asistencial para asegurar la organizacion, conservacion y custodia de los documentos del archivo de la entidad, incluyendo la actualizacion del inventario, control de conservacion y manejo adecuado de los documentos, asi como la recepcion, registro, distribucion y archivo de la documentacion y correspondencia que se genere o ingrese al area, garantizando la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacion contenida en los documentos.
Realizar actividades de apoyo asistencial para atender las consultas y solicitudes de los funcionarios de la e.s.e., de acuerdo con sus competencias, y verificar el correcto cumplimiento de sus funciones y programas de trabajo asignados.
Realizar las actividades administrativas necesarias para proponer a la gerencia mejoras en metodos y sistemas, con el fin de optimizar los servicios del proceso de gestion documental, conforme a los lineamientos del mipg y las politicas institucionales de informacion y comunicacion
Presentar informes periodicos o cuando se requiera, sobre las labores realizadas y las actividades pendientes en el area a su cargo.
Realizar de manera eficiente actividades de apoyo a la e.s.e. Luis antonio mojica para garantizar la organizacion y supervision de las copias de seguridad de la documentacion, asegurando su conservacion adecuada y disponibilidad para consulta.
Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el area de desempeño del cargo.