OPEC #251945AsistencialGrado 23
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.288.880
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Nátaga
HuilaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Auxiliar de Contabilidad y Finanzas
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Realizar las actividades en el area administrativa y financiera respaldando el proceso de tesoreria para el adecuado manejo de los recursos financieros de la ESE, teniendo en cuenta la normatividad aplicable, los planes trazados, las politicas, procesos y procedimientos definidos.
Apoyar la preparacion tecnica de la informacion financiera para garantizar un proceso de tesoreria eficiente, conforme a la normatividad vigente, que permita el control adecuado de los recursos de la ESE.
Apoyar la ejecucion y control del presupuesto institucional mediante la elaboracion y registro de certificados de disponibilidad (cdp), registros presupuestales (rp) y reportes de ejecucion de ingresos y gastos, conforme a la normativa fiscal y a los procedimientos internos establecidos.
Verificar y registrar los movimientos contables y financieros de la entidad, mediante la revision de comprobantes, recibos y facturas; la elaboracion de relaciones de cuentas, cheques y boletines de caja y bancos; y la organizacion de soportes por EPS para la formulacion de cuentas de cobro, participando en la preparacion de los estados financieros y asegurando la correcta custodia de documentos, bienes y claves de acceso institucionales.
Ejecutar con responsabilidad, autogestion y autocontrol los procesos administrativos y financieros asignados, efectuando arqueos y verificaciones periodicas de los recursos, elaborando y reportando informacion estadistica y de facturacion conforme a la normativa vigente, y garantizando la exactitud de los datos, la atencion oportuna a los usuarios y entidades externas, asi como la confidencialidad de la informacion a su cargo.
Elaborar y presentar oportunamente las cuentas de cobro y reportes de facturacion, asegurando la correcta clasificacion, registro y control de los recursos recibidos, su incorporacion en el boletin de caja diario, y la participacion en la actualizacion de los procesos y procedimientos del area, con el proposito de fortalecer la eficiencia, trazabilidad y transparencia de la gestion administrativa y financiera
Registrar y consolidar la informacion presupuestal y financiera de la e.s.e., incluyendo los pagos e ingresos registrados en el software institucional, la identificacion de recursos en coordinacion con cartera, y la elaboracion de informes mensuales y consolidados de ingresos y gastos
Presentar oportunamente los reportes presupuestales requeridos por la gerencia y los entes de control, garantizando su veracidad, uniformidad y oportunidad; asi como realizar la liquidacion mensual de la nomina y demas prestaciones laborales del personal de planta, asegurando el cumplimiento normativo y la confiabilidad de la informacion financiera
Ejecutar los procesos de pago y cumplimiento tributario de la e.s.e., efectuando las retenciones en la fuente, ica y demas impuestos aplicables, la liquidacion y pago en la pila de los aportes a seguridad social y parafiscales del personal de planta, y la emision de cheques o transacciones bancarias para el pago de nomina, contratistas y proveedores, conforme a la normativa vigente y a las autorizaciones de la gerencia.
Participar activamente en comites asignados, en la elaboracion del plan anual de bienestar social y en la identificacion de los costos de los servicios, aportando informacion, analisis y recomendaciones que contribuyan a la toma de decisiones, optimizacion de recursos y mejora de la eficiencia administrativa de la e.s.e.
Asistir puntualmente a las convocatorias internas o externas que permitan la gestion del conocimiento y el mejoramiento continuo de la institucion
Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el area de desempeño del cargo.