OPEC #251223AsistencialGrado 1
Asignación Básica
$ 3.301.840
Vigencia 2025
Vacantes Ofertadas
6
Plazas disponibles
Ubicación
Cartagena De Indias
Bolívar
Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignada
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Requisitos de Estudio

Secretariado Ejecutivo, Auxiliar en Enfermeria

Requisitos de Experiencia

Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA, <br/> <b>Y</b>, Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL

Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave

Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO

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Servicios Generales y Operativos

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Constitución y Régimen del Estado

Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.

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Competencias Comportamentales

Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.

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Funciones Principales del Empleo

1. Participar y apoyar a la dependencia asignada en el cumplimiento de las metas, planes, programas y proyectos.
2. Elaborar a solicitud del jefe inmediato cuadros, informes, estadisticas y demas documentos que correspondan a los procesos a cargo de la dependencia en donde se le asigne.
3. Apoyar las labores de control, de conformidad con los criterios de seleccion establecidos.
4. Mantenerse actualizado en cuanto a la normatividad legal aplicable a los procesos que le corresponda apoyar.
5. Apoyar la preparacion de las bases de datos propias de la dependencia a la cual este asignado.
6. Apoyar la implementacion, desarrollo y mantenimiento actualizado del sistema de informacion sobre asuntos relacionados con su area de dependencia
7. Apoyar el desarrollo de procesos misionales y, o de apoyo a la gestion aplicando los conocimientos propios de su formacion academica, las normas generales o internas y los manuales o guias de procedimiento.
8. Aplicar y confrontar los resultados alcanzados por la ESE hospital universitario del caribe, en la planificacion y ejecucion de los programas de la dependencia en que se encuentre asignado.
9. Apoyar las labores de verificacion y control de las dependencias asignadas en lo relacionado con el cumplimiento de las normas vigentes.
10. Aplicar y verificar dentro de la nueva concepcion de la gestion administrativa, los documentos que soportan los procedimientos a cargo de la dependencia y constatar la forma como se esta cumpliendo las funciones del cargo.
11. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia de la dependencia para la firma del respectivo jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
12. Atender a los clientes internos y externos de la empresa brindando informacion oportuna y precisa.
13. Alimentar diariamente el sistema en la informacion estadistica pertinente.
14. Tramitar los pedidos de utiles y papeleria de oficina segun necesidades y requerimientos de la dependencia.
15. Apoyar el control de inventarios en la dependencia asignada y mantenerlo actualizado.
16. Sistematizar la informacion concerniente a las actividades de la dependencia de modo que puedan generarse los registros individuales.
17. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas.
18. Apoyar en la organizacion de eventos administrativos, cientificos y academicos que organice en la dependencia en que este asignada.
19. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.