OPEC #250234AsistencialGrado 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.989.609
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Villavicencio
MetaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal100 Horas
Curso Auxiliar Contable
Requisitos de Experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Recibir, verificar, radicar, redactar y organizar los documentos y correspondencia de acuerdo con sus instrucciones y el procedimiento establecido
2. Proyectar los actos administrativos para revision y firma del superior inmediato, segun necesidades del servicio y directrices recibidas
3. Recibir, verificar, radicar, redactar y organizar los documentos y correspondencia de acuerdo con sus instrucciones y el procedimiento establecido.
4. Dar estricto cumplimiento a los procedimientos adoptados institucionalmente para el area asignada y apoyar la actualizacion de los mismos, asi como de las normas, manuales y o politicas conforme a las directrices del equipo de trabajo y o jefe inmediato,
5. Diseñar propuestas, planes y programas tendientes a optimizar la gestion de la dependencia a la que este asignado, asi como los planes de accion, mapas de riesgo, planes de mejoramiento, y demas documentos necesarios para su gestion, seguimiento y evaluacion respectiva.
6. Llevar y mantener actualizados los registros establecidos tanto en medio fisico como sistematico, ya sean de caracter tecnico, administrativo o financiero y verificar la exactitud de los mismos.
7. Archivar todos los documentos generados en el desarrollo normal de sus actividades, conforme a las prescripciones legales
8. Atender los requerimientos documentales e informativos que soliciten los clientes internos y externos de la entidad de conformidad con la labor ejecutada en su dependencia.
9. Realizar y preparar los informes internos y externos exigidos de forma programada o excepcional, de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos determinados tanto por la institucional como por los entes de control y vigilancia o demas instituciones gubernamentales.
10. Brindar una atencion humanizada, respetando los derechos de los usuarios de la entidad, verificable a traves de las quejas o reclamos recibidos en la entidad
11. Mantener la confidencialidad de la informacion a la cual tiene acceso con ocasion al desempeño y empleo que ostenta en la entidad, asi como generar todos los informes internos y externos relacionados con el cargo que desempeña
12. Mantener la competencia tecnica teorica o practica para el desarrollo de las actividades en la prestacion del servicio, a traves de la evaluacion del grado de conocimiento y adherencia a guias, protocolos, procedimientos afines del area o proceso que maneja y exigencias generales de la entidad para la prestacion del servicio.
13. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestion de la calidad, seguridad y salud en el trabajo - sst , medio ambiente y gestion documental.
14. Preparar informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos establecidos
15. Recibir el inventario a cargo para el desempeño de sus funciones, realizando la devolucion de los mismos segun haya lugar asi como responder por el buen uso de los equipos, materiales y elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones.
16. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comites o eventos segun la convocatoria recibida de la entidad, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo
17. Ejecutar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo