OPEC #250219AsistencialGrado 2
Asignación Básica
$ 2.989.609
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Villavicencio
MetaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
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Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal100 Horas
Curso de Secretariado Sistematizado
Requisitos de Experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, custodiar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asientos de competencia del area segun procedimientos de la entidad y directrices normativas vigentes
2. Atender de manera personal y telefonica a todos los clientes internos y externos de la entidad, con actitud proactiva, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, oportunidad y efectividad
3. Mantener actualizados los archivos de la gerencia, siguiendo las normas tecnicas y procedimientos establecidos conforme a la normatividad vigente en materia de gestion documental y tablas de retencion documental de la entidad
4. Hacer seguimiento a los diferentes documentos remitidos por el jefe inmediato, promoviendo la entrega oportuna de los compromisos de cada dependencia, funcionarios o demas entidades segun directrices impartidas por el mismo
5. Coordinar y organizar la agenda del jefe inmediato, socializando los eventos que el mismo debe atender, dentro de los plazos y terminos establecidos
6. Asistir y cumplir labores secretariales en las reuniones organizadas por el jefe inmediato, segun designacion e instrucciones recibidas
7. Ejercer control de los consecutivos de todos los actos administrativos generados en la dependencia asignada, manteniendo el orden fisico y sistematico de las mismas generando los informes documentales inherentes a este proceso
8. Proyectar las respuestas de los derechos de peticion y tutelas que se radiquen en el area, conforme a las instrucciones del jefe inmediato y o a la asesoria juridica de la entidad retroalimentando el historico resolutivo de los mismos.
9. Recopilar y organizar la informacion solicitada por los diferentes entes de control y enviarla dentro de los terminos establecidos
10. Brindar una atencion humanizada, respetando los derechos de los usuarios de la entidad, verificable a traves de las quejas o reclamos recibidos en la entidad
11. Mantener la confidencialidad de la informacion a la cual tiene acceso con ocasion al desempeño y empleo que ostenta en la entidad, asi como generar todos los informes internos y externos relacionados con el cargo que desempeña.
12. Mantener la competencia tecnica teorica o practica para el desarrollo de las actividades en la prestacion del servicio, a traves de la evaluacion del grado de conocimiento y adherencia a guias, protocolos, procedimientos afines del area o proceso que maneja y exigencias generales de la entidad para la prestacion del servicio
13. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestion de la calidad, seguridad y salud en el trabajo - sst , medio ambiente y gestion documental
14. Preparar informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos establecidos
15. Recibir el inventario a cargo para el desempeño de sus funciones, realizando la devolucion de los mismos segun haya lugar asi como responder por el buen uso de los equipos, materiales y elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones
16. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comites o eventos segun la convocatoria recibida de la entidad, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo
17. Ejecutar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo