OPEC #248488AsistencialGrado 12
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.124.230
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
San Jerónimo
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Parametrizar el software de acuerdo a la contratacion y a la normatividad vigente a fin de garantizar la correcta facturacion con oportunidad, pertinencia, eficacia y efectividad.
Participar en la actualizacion a los funcionarios de la ESE sobre la normatividad vigente para el proceso de facturacion con responsabilidad y efectividad.
Elaborar, consolidar y radicar las facturas a las distintas entidades administradoras de planes de beneficio (eapb), garantizando oportunidad, responsabilidad, pertinencia y efectividad en el proceso.
Elaborar los informes relacionados con area de facturacion, y rendirlos a las diferentes entidades y entes de control que lo soliciten con el fin de brindar una informacion oportuna y clara.
Digitalizar y custodiar los documentos y facturas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las condiciones definidas en los contratos, garantizando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Realizar la exportacion, validacion y correccion del registro individual de prestacion de servicios, rips, para ser enviados a las distintas eapb, entidades que lo soliciten y entes de control.
Gestionar las glosas incluyendo respuesta, plan de mejora y seguimiento en los tiempos establecidos dando respuesta y soporte de acuerdo a la normatividad vigente.
Presentar informes, mensualmente, a la gerencia y al director administrativo y financiera sobre facturacion consolidada de cada eapb, sobre facturacion, glosas y conciliaciones la gestion de glosas, con oportunidad.
Dar respuesta a los recobros de la diferentes eapb en los tiempos establecidos verificando su pertinencia.
Realizar seguimiento a las metas e indicadores establecidos en los contratos suscritos con las diferentes entidades responsables de pago, con el fin de verificar su cumplimiento y apoyar la toma de decisiones administrativas.
Socializar con el personal los acuerdos contractuales suscritos con las diferentes entidades responsables de pago, asi como las modificaciones o actualizaciones que se presenten, garantizando el conocimiento y aplicacion adecuada de los terminos contractuales en los procesos institucionales.
Participar en las auditorias relacionadas con el area de facturacion, registrar y reportar oportunidades de mejora.
Emitir y gestionar las notas credito electronicas para anular o corregir facturas electronicas de venta, de acuerdo con las causales legalmente establecidas por la DIAN, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y asegurando la trazabilidad contable y fiscal de las operaciones.
Las demas funciones que le sean asignadas y que sean afines de la naturaleza del cargo.
Presentar, de manera oportuna y responsable, las solicitudes en el formato establecido sobre insumos requeridos, especificando sus caracteristicas, conforme a lo establecido en el manual de procesos y procedimientos de gestion de insumos.
Apoyar en la elaboracion y control del inventario del area de trabajo cuando sea requerido.
Participar en la actualizacion y difusion de los manuales del area, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y plazos establecidos.
Coordinar y socializar, con eficiencia y efectividad, el manual de procesos y procedimientos con el personal del area.
Participar activamente en la implementacion del sistema de habilitacion hospitalaria, de auditoria en salud y de control interno que garantice la calidad en la prestacion de los servicios.
Contribuir al desarrollo de objetivos, estrategias y actividades orientadas a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, la capacitacion y el bienestar del personal, promoviendo y asistiendo a actividades de educacion continua.
Utilizar de manera eficiente y racional los recursos e insumos requeridos para el desarrollo de las funciones.
Mantener en optimas condiciones de uso y funcionamiento los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su existencia, cuidado y conservacion.
Disponer adecuadamente los residuos hospitalarios generados en el area de trabajo, de acuerdo con el plan de gestion integral de residuos hospitalarios y similares (pgirhs).
Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con las politicas definidos por la institucion.
Reportar, de manera oportuna y continua, los incidentes y eventos adversos que se presenten, utilizando los formatos establecidos.
Participar en la evaluacion el funcionamiento del area y proponer planes de mejoramiento en forma oportuna.
Presentar de manera puntual los informes, analisis y evaluaciones derivados de la participacion en comisiones y comites.
Participar en actividades de coordinacion intra e intersectorial que contribuyan al desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales.
Cumplir con las funciones asignadas dentro del plan de emergencias institucional.
Participar en actividades de capacitacion y educacion continua dirigidas tanto al personal institucional como a la comunidad.
Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la gerencia o jefes inmediatos para mantenerse actualizado sobre la informacion institucional y las funciones del cargo.
Participar en procesos de formacion de practicantes, cuando asi se solicite bajo convenios docencia-servicio con diligencia y etica.
Velar por la buena imagen institucional y la adecuada presentacion de las instalaciones.
Guardar absoluta confidencialidad sobre la informacion a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.
Mantener una conducta etica, responsable y orientada al servicio.
Reportar los incidentes y eventos adversos, que se presenten en la institucion, en el formato establecido, de manera oportuna y continua.
Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con estandares definidos en la institucion, para una practica profesional competente y responsable.