OPEC #246362AsistencialGrado 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.077.468
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
9
Plazas disponiblesUbicación
Popayán
CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Proyectar y/o transcribir los textos o documentos necesarios de acuerdo a orientacion del jefe inmediato.
Atender permanentemente al cliente interno y externo con el fin de resolver sus inquietudes, conforme a sus necesidades.
Responder por el manejo de la correspondencia interna y externa que tramite el area y mantener los archivos debidamente organizados, de acuerdo con las normas y tablas de gestion documental.
Rendir los informes pertinentes, reportes y otros documentos ante los organos de control e instancias respectivas en los terminos establecidos.
Consolidar la informacion estadistica de cada una de las dependencias a cargo y elaborar los informes requeridos.
Efectuar los tramites administrativos para la consecucion de los elementos e insumos requeridos en el area.
Informar al superior inmediato cualquier situacion de emergencia y riesgo que se presente para prevenir y tomar las medidas que fueren pertinentes de manera oportuna.
Manejar el sistema de informacion estadistico y de facturacion, tanto manual como sistematizada, de acuerdo a las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
Organizar y clasificar los documentos del area y darles tramite conforme a los procedimientos establecidos por la institucion.
Mantener actualizado y participar en el registro de inventarios de cada uno de los elementos e insumos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Recibir los dineros o titulos valores que por concepto de cancelacion de cuentas se perciban y darle tramite conforme a los procedimientos establecidos por la institucion, segun su area de desempeño.
Apoyar los procesos de contratacion administrativa que se realizan en las dependencias del hospital.
Integrar los comites y las delegaciones que le asigne los directivos, en aras de contribuir al desarrollo institucional.
Mantener informacion actualizada sobre aspectos tecnicos y administrativos, necesarios en el cumplimiento de sus funciones.
Asignar las citas de solicitadas por el usuario en su area.
Atender permanentemente al cliente interno y externo con el fin de orientar y resolver sus inquietudes, conforme a sus necesidades.
Cumplir las disposiciones establecidas en el sistema obligatorio de garantia de la calidad en salud y el modelo estandar de control interno para prestar con integralidad los servicios de salud.
Aplicar las normas de gestion documental y archivistica conforme a la normatividad vigente.
Organizar el ingreso y distribucion de los bienes segun requerimientos y procedimientos establecidos.
Preparar la verificacion de inventarios teniendo en cuenta recursos humanos y economicos segun normatividad y procedimientos establecidos.
Las demas que se le asignen y que sean afines a la naturaleza del cargo.