OPEC #246309AsistencialGrado 5
Asignación Básica
$ 2.730.035
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Caldas
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Brindar asistencia y apoyo secretarial a la dependencia, de acuerdo con las necesidades y requerimientos realizados por esta, para el normal y adecuado desarrollo de su programacion de actividades y compromisos.
Elaborar actas, oficios, memorandos y demas documentos solicitados por el jefe de la dependencia con la calidad y oportunidad requerida.
Registrar en la agenda los compromisos del jefe de la dependencia e informar diaria y oportunamente sobre las actividades programadas, de acuerdo con la agenda y compromisos institucionales adquiridos.
Tramitar para la firma del jefe de la dependencia, la correspondencia y demas documentos recibidos en el despacho, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
Apoyar las actividades de recopilacion y organizacion de informacion recibida y generada en el area, guardando confidencialidad de esta y conservando los protocolos definidos.
Apoyar la organizacion y custodia del archivo de gestion de la dependencia, y realizar transferencia de los documentos despues de haber cumplido el tiempo de retencion, de acuerdo con los lineamientos, normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la e.s.e.
Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
Realizar las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente o disposiciones que determine la e.s.e, que sean acordes con la naturaleza del empleo, el nivel jerarquico y el area de desempeño.
Cumplir con las normas de higiene, bioseguridad, seguridad industrial y salud ocupacional establecidas por la e.s.e, la normatividad vigente o aquellas que en ejercicio de sus funciones le sean requeridas.
Participar desde el ambito de su competencia en la construccion documental del proceso y del cargo, con enfoque de gestion del conocimiento, de conformidad con los lineamientos y orientaciones de planeacion institucional.
Participar en las actividades de planeacion, ejecucion, seguimiento, evaluacion y control de la gestion integral de la e.s.e, bajo los elementos de responsabilidad y autoridad segun sea de su competencia, con el fin de colaborar con la generacion de resultados que atiendan los planes institucionales y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.
Orientar a los usuarios internos y externos, suministrando informacion institucional acorde con la naturaleza de sus funciones, de conformidad con el protocolo de servicio y atencion al ciudadano, y a los procedimientos establecidos.
Atender los usuarios internos y externos, asi como las pqrsfd de acuerdo con la naturaleza de sus funciones y los lineamientos establecidos con relacion al servicio al ciudadano en la entidad