OPEC #245101AsistencialGrado 14
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.074.000
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Tunja
BoyacáÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
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Requisitos de Estudio
Asistente Administrativo, Tecnico Laboral Auxiliar del Talento Humano
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Redactar, tramitar oficios y correspondencia segun requerimiento del jefe inmediato, de acuerdo con las normas establecidas
Elaborar, las resoluciones y/o actos administrativos segun lo solicitado por el jefe inmediato.
Realizar tecnicamente labores de digitacion, envio, emision, recibo, clasificacion, distribucion y archivo de documentos, actas, memorandos, certificaciones laborales y correspondencia interna y externa, garantizando la administracion responsable de la misma.
Proyectar las resoluciones y circulares que emita la subgerencia administrativa dentro del cumplimiento de sus funciones.
Tramitar segura y oportunamente la correspondencia interna y externa que llega de la subgerencia administrativa y financiera.
Verificar y actualizar la documentacion y archivo en lo concerniente a las hojas de vida del personal de la empresa.
Diligenciar de manera clara, oportuna, completa y veraz los documentos e informes que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos
Asistir al subgerente administrativo y financiero en labores relacionadas con el area de talento humano segun asignacion.
Elaborar certificaciones laborales para los funcionarios y contratistas, garantizando la veracidad de la informacion y la adecuada presentacion del documento.
Organizar, rotular y archivar los documentos fisicos de manera sistematica, asegurando su conservacion y facil localizacion del archivo en lo concerniente a las hojas de vida del personal de la empresa.
Transcribir incapacidades medicas ante la EPS correspondiente, realizando el desplazamiento a la oficina de atencion cuando sea necesario.
Digitalizar (escanear) las incapacidades medicas recibidas, garantizando su correcta conservacion y archivo en el sistema institucional.
Cargar las incapacidades en la plataforma de la EPS, verificando que la informacion sea completa y cumpla con los requisitos exigidos.
Elaborar y mantener actualizado el cuadro de relacion de incapacidades radicadas y canceladas, asegurando el control y trazabilidad del proceso.
Realizar comparativos con la tesoreria sobre el estado de pago de incapacidades, con el fin de verificar la correcta liquidacion y reembolso por parte de las EPS.
Buscar y revisar los archivos de planillas de pago de pensiones para sustentar cobros coactivos por bonos pensionales y bonos de pension apoyando el area juridica de la entidad.
Elaborar de manera tecnica y detallada los informes solicitados por el subgerente administrativo y financiero.
Realizar cruces con el area de presupuesto para elaborar el informe de talento humano
Mantener actualizado el correo electronico de secretaria, respondiendo los mensajes y realizando la gestion oportuna de la informacion recibida.
Recopilar la informacion necesaria para el diligenciamiento de las certificaciones laborales a traves de la plataforma cetil.
Cargar la informacion de las certificaciones en el sistema cetil
Revisar el documento pdf generado con la informacion cargada.
Enviar la certificacion para la firma digital de la subgerente administrativa y financiera.
Verificar y validar la documentacion para el pago parcial de cesantias de funcionarios de planta ley 50 y funcionario retroactivo
Elaborar y expedir la resolucion y el oficio de autorizacion del pago de cesantias parciales o retroactivo
Gestionar la firma del equipo juridico en los actos administrativos del tramite.
Escanear, organizar y cargar la documentacion en la plataforma del fondo correspondiente
Realizar seguimiento en las plataformas de fondos de cesantias para verificar pagos o saldos pendientes.
Mantener actualizados los procedimientos y protocolos de la dependencia a la que pertenece segun la politica de calidad institucional.
Dar estricto cumplimiento a la ley general archivos, asi como al programa de gestion documental institucional, administrando su archivo de gestion de acuerdo con las tablas de retencion documental vigente
Dar estricto cumplimiento al sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y a los programas institucionales
Ejercer las demas funciones señaladas en la constitucion, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organizacion de la empresa, su jefe inmediato, o el gerente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo