OPEC #245054AsistencialGrado 16Modalidad Ascenso
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 4.586.393
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Neiva
HuilaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal60 Horas
Certificado de Cursos en Sistemas
Certificación / Educación Informal1 Horas
Conocimientos en Manejo de Archivo y Correspondencia
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1.recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia conforme a los protocolos y sistema de gestion documental.
2.proyectar para la firma del superior inmediato los oficios, certificaciones y demas documentos, para que se expidan de acuerdo con las atribuciones de la ESE y los canales de comunicacion establecidos.
3.organizar la agenda de trabajo y recordar oportunamente los compromisos del superior inmediato atendiendo los tiempos y protocolos establecidos.
4.apoyar la implementacion del sistema obligatorio de la garantia de calidad sogc de la ESE, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigentes
5.fijar las entrevistas autorizadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades, derechos y deberes de los usuarios y los tiempos establecidos.
6.apoyar logisticamente los comites y reuniones conforme a las instrucciones y procedimientos determinados por el superior inmediato.
7.atender y orientar a los usuarios y publico en general personal o telefonicamente cumpliendo con los protocolos y lineamientos de la entidad.
8.velar por la adecuada organizacion del archivo de la dependencia conforme a la normatividad pertinente.
9.presentar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
10.ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
11.las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.