OPEC #244994TécnicoGrado 13
Asignación Básica
$ 4.043.504
Vigencia 2026
Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponible
Ubicación
Ocaña
Norte de Santander
Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignada
Mini-Simulacro Gratuito

Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.

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Requisitos de Estudio

BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Tecnologia en Documentacion y Archivistica, Tecnologia en Archivistica
Aprobación Académica
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Bibliotecologia y Archivistica, Archivistica y Gestion de la Informacion Digital

Requisitos de Experiencia

Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave

Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ÁREA SALUD

Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.

5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel

Módulos de Preparación Específicos para este Empleo

Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria

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Ciencias Sociales y Humanas

Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.

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Constitución y Régimen del Estado

Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.

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Competencias Comportamentales

Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.

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Funciones Principales del Empleo

Contar con los conocimientos tecnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estandares de calidad
Planear las acciones archivisticas a nivel institucional mediante objetivos, estrategias y politicas institucionales
Elaborar informes, documentos y coordinar los proyectos que a nivel archivistico se necesiten, acordes al plan de accion por dependencia
Elaborar los instrumentos tecnicos archivisticos necesarios para la organizacion documental (tablas de retencion documental, cuadros de clasificacion)
Controlar mediante la capacitacion, acompañamiento, y seguimiento los procesos que deben cumplir las oficinas productoras, en la aplicacion de la tabla de retencion documental, transferencias y demas actividades de la gestion documental
Planificar y coordinar las actividades de los auxiliares de archivo
Asesorar a las areas que lo requieran en las tecnicas archivisticas
Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad, reserva y confidencial, en relacion con la totalidad de la informacion y la optima utilizacion de la misma, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos
Solicitar y mantener disponibles los materiales que requiera la dependencia para su normal funcionamiento
Mantener comunicacion y brindar informacion a nivel interno y externo sobre los procesos, y servicios a cargo del area
Desarrollar actividades para propiciar y fomentar la organizacion archivistica de las areas de la institucion, que permita la conservacion de los documentos gestionados, a traves de las tablas de retencion documental, para garantizar su facil localizacion y consulta, de acuerdo a los lineamientos normativos en gestion documental
Recepcionar, gestionar, elaborar y registrar las comunicaciones oficiales
Organizar estructuralmente la documentacion de los archivos central e historico de la institucion
Mantener actualizados los inventarios documentales del archivo central e historico de la institucion, de acuerdo a la normatividad vigente
Coordinar y controlar el servicio de prestamo y consulta del acervo documental de la institucion
Participar activamente de los comites y/o reuniones que en el ejercicio de las actividades se requiera
Cumplir a cabalidad con los procedimientos establecidos en la normatividad de salud ocupacional del area de su desempeño
Dar buen uso a los equipos, herramientas e implementos de trabajo, asignados para el desempeño de sus funciones
Optimizar el uso de las tecnologias de la informacion y la comunicacion disponibles, en su potencial efectivo para mejorar su desempeño
Comprender y organizar de manera logica el trabajo, identificando los problemas, reconociendo informacion significativa y priorizando las actividades
Elaborar el acta de entrega del cargo por causa de renuncia, ascenso, traslado definitivo, reestructuracion administrativa, declaratoria de insubsistencia, destitucion, cancelacion u otras circunstancias que impliquen desvinculacion temporal de actividades por un tiempo superior a 30 dias habiles
Las demas que le asigne el gerente, las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos vigentes