OPEC #244696TécnicoGrado 2
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.289.037
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Palmira
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnica Profesional en Archivo
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Apoyar en la elaboracion del plan institucional de archivo - pinar, cuadros de clasificacion documental, tablas de valoracion y de retencion documental de acuerdo con procedimientos tecnicos y normativa aplicable.
Apoyar la gestion documental de la entidad, asegurando la integridad, seguridad, valor administrativo, historico y probatorio de los documentos.
Apoyar la clasificacion, descripcion, inventario y catalogo de documentos tanto fisicos como digitales, para su correcta organizacion, aplicando principios archivisticos.
Apoyar el procedimiento de transferencia de documentos, tanto de archivos de gestion al archivo central, asegurando la correcta administracion de este proceso.
Facilitar el acceso a los documentos a usuarios autorizados, garantizando la confidencialidad y seguridad de la informacion.
Apoyar en la implementacion de los procesos de digitalizacion de documentos para su preservacion y acceso.
Participar en la formacion y capacitacion del personal en temas de gestion documental.
Cumplir y aplicar la normatividad vigente en la gestion de documentos, garantizando el cumplimiento legal.
Cumplir con las politicas, normas, reglamentos, procesos y procedimientos establecidos por el hospital para obtener un mejoramiento continuo.
Velar por el buen uso, estado de equipos y demas elementos puestos a su disposicion para la prestacion del servicio.
Apoyar en la construccion y presentacion de informes tanto internos como externos en las condiciones y terminos requeridos, para garantizar la oportunidad y calidad de la informacion suministrada.
Participar en la adecuada aplicacion de las normas y procedimientos de control interno, sistemas de gestion de calidad y modelo integrado de gestion de calidad, para dar cumplimiento a las recomendaciones que se formulen
Las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo.