OPEC #244632TécnicoGrado 10
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 4.789.500
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Arauca
AraucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnologia en Archivistica, Tecnologia en Gestion Documental, Tecnologia en Documentacion y Archivistica
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Bibliotecologia y Archivistica, Archivistica, Ciencia de la Informacion y la Documentacion, Archivistica y Gestion de la Informacion Digital
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Coordinar e implementar el sistema de archivo y correspondencia, registro y digitacion de las comunicaciones oficiales producidas en la empresa social del estado en el modulo y/o herramienta tecnologica que garantice su conservacion de acuerdo con los lineamientos establecidos por las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos al interior de la entidad.
2. Elaborar, y/o actualizar las tablas de retencion documental de la empresa social del estado, cuando hubiere lugar a ello conforme a norma legal vigente.
3. Coordinar y controlar las transferencias documentales de los archivos de gestion al interior de la empresa social del estado de acuerdo con lo establecido en las tablas de retencion documental trd, y el procedimiento señalado al interior de la entidad
4. Administrar la prestacion del servicio de consulta y prestamo de documentacion conforme al procedimiento administrativo y lineamientos de la entidad.
5. Elaborar y/o actualizar el plan institucional de archivos - pinar conforme a la metodologia y tiempos proyectados para su ejecucion.
6. Diseñar y desarrollar procesos de conservacion y clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de los documentos, conforme con los procedimientos establecidos.
7. Prestar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo de gestion; controlar su conservacion y adecuado manejo sobre tabla de retencion documental (trd) y formato unico de inventario documental (fuid).
8. Actualizar el inventario de los documentos que reposan en el archivo central, aplicando los procesos tecnicos administrativos de acuerdo a los procedimientos establecidos para el desarrollo del area de su cargo.
9. Elaborar y presentar informes solicitados por el superior inmediato, por las directivas de la empresa social del estado, por los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran, con la oportunidad y calidad.
10. Participar en los comites y capacitaciones establecidos al interior de la empresa social del estado de los cuales forme parte y cumplir con las acciones para el mejoramiento del sistema de gestion de calidad y modelo integrado de planeacion y gestion de acuerdo con el rol asignado y los procesos en los que participa.
11. Realizar las actividades del proceso gestion documental conforme a los procedimientos establecidos por la empresa social del estado y garantizar la conservacion y custodia de los documentos a su cargo.
12. Consolidar la articulacion del proceso de gestion documental en los sistemas y tecnologias de informacion y comunicacion con la articulacion de las metodologias y las normas legales vigentes.
13. Cumplir las acciones para el mejoramiento modelo integrado de planeacion y gestion – mipg, realizar las actividades de su proceso conforme a los procedimientos establecidos e implementar adecuadamente el sistema de gestion documental conforme a los lineamientos de archivo general de la nacion.
14. Realizar el proceso de eliminacion o archivo de los documentos, una vez que ya no son necesarios o se ha cumplido su periodo de retencion. Esto implica el cumplimiento de las normas legales y la aplicacion de procedimientos seguros para la eliminacion de documentos fisicos y digitales, incluyendo la destruccion segura de documentos confidenciales.
15. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegacion y aquellas inherentes a las funciones del cargo.