OPEC #243976AsistencialGrado 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.081.874
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Sogamoso
BoyacáÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Organizar y responder por la eficiencia en las actividades secretariales en la gerencia.
Apoyar la coordinacion de los aspectos logisticos para llevar a cabo las reuniones que deba organizar su jefe inmediato
Realizar dictados y hacer transcripciones en computador de notas, cartas, memorandos, informes, lo mismo que las actas de los asuntos tratados en reuniones, conferencias y sesion de junta directiva
Elaborar oficios y tramitar correspondencias, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
Atender al publico, personal o telefonicamente, e informar al funcionario competente sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de caracter importante en la gestion de la ESE
Apoyar la coordinacion de la agenda del jefe inmediato, informandole oportunamente de los compromisos adquiridos
Efectuar la clasificacion y distribucion de la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia a traves del software implementado en la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos y las directrices de gerencia
Llevar un registro de ingreso, respuestas, tramite, terminos, responsables, salida y demas conceptos que para la rendicion de informes se requieran, relacionados con las solicitudes o derechos de peticion que se recepcionen. Lo anterior en cumplimiento de los procedimientos y lineamientos que lo regule
Asistir y participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo
Realizar el control sobre los actos administrativos y actas, generados por la junta directiva y la gerencia, en cuanto a su orden cronologico y su adecuado archivo
Consolidar los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control en las fechas estipuladas
Cumplir con las normas de etica y calidad en la atencion al usuario.
Ejercer las demas funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo
Actualizar y ordenar el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia.
Asignar los codigos de salida de la correspondencia que se emita desde el despacho de gerencia