OPEC #243963AsistencialGrado 19
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.978.822
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
4
Plazas disponiblesUbicación
Tuluá
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal120 Horas
Curso de Auxiliar Administrativo
Certificación / Educación Informal120 Horas
Curso de Sistemas
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Desempeñar funciones de apoyo y asistencia administrativa en la realizacion de diferentes procesos de apoyo en las areas de gestion de la institucion, donde sea asignado el empleo, encaminadas a facilitar el desarrollo de los planes y programas conforme con los procedimientos y manuales de operacion.
Brindar y orientar a los usuarios, tanto personal como telefonicamente, sobre los servicios yactividades de la empresa, de manera clara, precisa y oportuna de conformidad con losprocedimientos y protocolos de atencion humanizada de la entidad.
Recibir y acatar las instrucciones para la elaborar informes, transcribir textos y documentos,
conforme con las normas tecnicas y reglas de escritura y ortografia, las tablas de retencionde la entidad y los procedimientos de gestion documental de la entidad y la delegacion realizada.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y correspondenciaque llegan o se emiten en el area de desempeño, conforme con lo establecido en los procedimientos de gestion documental de la entidad.
Realizar las actividades definidas por su jefe inmediato, segun indicaciones, cronogramas y lineamientos institucionales.
Implementar los criterios de gestion documental electronica y administracion de archivos de acuerdo con la normatividad y estandares establecidos.
Actualizar los registros en los aplicativos y sistemas de informacion a cargo del area o proceso conforme con las instrucciones recibidas.
Administrar el archivo de gestion del area segun lineamientos del archivo general de la manual especifico de funciones y competencias laborales - octubre 2021codigo: ma-thth-001
version: 001 fecha de aprobacion 26/10/2021
fecha de actualizacion iv. Descripcion de las funciones esenciales nacion y el manual de procedimientos
Coordinar, organizar y apoyar, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato de acuerdo con las instrucciones recibidas
Adoptar y aplicar los principios y valores del codigo de integridad del hospital, en el desempeño de las funciones de conformidad con la normatividad vigente.
Efectuar requisiciones periodicas de utiles y consumibles de oficina y velar por el empleo austero y racional de estos, asi como el manejo y buen uso de utiles y equipos a su cargo
Mantener discrecion y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependenciay los que conozca por razon de sus funciones en cumplimiento de lineamientos institucionales y normativos.
Participar activamente en el proceso de evaluacion del desempeño laboral, conforme a las exigencias y directrices de la comision nacional del servicio civil.
Acatar y aplicar en su desempeño las normas de autocontrol, administracion del riesgo, las directrices del modelo integrado de planeacion y gestion mipg meci y las politicas del sistema obligatorio de gestion de la calidad en salud, conforme con la normatividad y procedimientos establecidos.
Cumplir las demas funciones asignadas por la ley o por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel jerarquico, la naturaleza y el area de desempeño del empleo