OPEC #243117AsistencialGrado 13
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.422.734
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Manizales
CaldasÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Organizacion de Archivos de Gestion Documental
Requisitos de Experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1.digitar documentos o registros que se le sean encomendados para asistir al jefe inmediato y/o profesionales universitarios, en labores de simple ejecucion.
2.actualizar las bases de datos que le sean asignadas para mantener al dia la informacion de las dependencias en que se encuentra adscrito.
3.diligenciar los formatos que sean necesarios para tramitar las solicitudes de los usuarios relacionadas con las dependencias a las cuales esta adscrito.
4.informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, relacionados con elementos de trabajo e instalaciones que esten a su cargo.
5.llevar y mantener actualizados archivos, tecnico, administrativo, de los trabajos realizados en las diferentes dependencias donde este ubicado el cargo, respondiendo por la exactitud de estos. Quitarlo
6.liderar y ejecutar todo el proceso archivistico de la entidad
7.capacitar al personal en cuanto al manejo del archivo de acuerdo a las disposiciones legales
8.mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes donde este ubicado el cargo.
9.recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionada con los asuntos de competencia donde este ubicado el cargo.
10.responder por el archivo de nominas de pensionados, jubilados y activos para garantizar su mantenimiento, organizacion y actualizacion
11.elaborar los certificados para bonos pensionales cetil y certificados de ultimo año , ultimos 10 años de salarios o todo el tiempo laborado que sean necesarios para tramitar las solicitudes de los usuarios.
12.realizar la programacion de solicitudes de cetil.
13.verificar la informacion de fondos en la autoliquidacion.
14.las demas que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de su cargo