OPEC #242782TécnicoGrado 16
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 4.071.270
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Medellín
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnologia en Archivistica
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Planificar, desarrollar e implementar el sistema de gestion documental, de conformidad con las politicas de la entidad y la normatividad legal vigente.
2. Responder por el manejo y conservacion del archivo documental, acorde con los lineamientos establecidos y disposiciones legales
3. Definir y aplicar las politicas de produccion, almacenamiento y conservacion de los documentos de la institucion, de conformidad con el proceso de gestion documental.
4. Promover la adaptacion y adopcion de las normas tecnicas y modelos para el manejo de la documentacion, conforme al sistema de gestion de la garantia de la calidad
5. Responder por el diseño, implementacion y actualizacion de las tablas de retencion documental, de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos
6. Velar por el manejo, archivo y conservacion de las historias clinicas y los documentos de la entidad, en cumplimiento de los lineamientos y la tabla de retencion documental.
7. Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la documentacion producida por las diferentes unidades y dependencias de la institucion, de acuerdo con los protocolos y la tabla de retencion documental.
8. Facilitar la consulta de la informacion que reposa en el archivo, de acuerdo con sus atribuciones y los procedimientos establecidos.
9. Diligenciar los formatos y formularios de su competencia, en cumplimiento de los lineamientos y protocolos establecidos
10. Participar y apoyar las actividades organizadas en el proceso de recurso humano, de conformidad con las atribuciones y autorizaciones recibidas.
11. Coordinar el servicio de mensajeria de la institucion, conforme las atribuciones y lineamientos establecidos.
12. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en forma personal o telefonica, dar respuesta a sus necesidades o direccionarlos hacia el funcionario competente, conforme sus atribuciones y procedimientos establecidos.
13. Responder por la presentacion de los informes de ley, los que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demas instancias que los soliciten, conforme a las exigencias y medios de comunicacion establecidos
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
15. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.