OPEC #242561AsistencialGrado 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.908.793
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Los Patios
Norte de SantanderÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal120 Horas
Diplomado en Humanizacion de Servicios de Salud
Certificación / Educación Informal120 Horas
Diplomado en Gestion de Documentos y Archivos
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Generales atender al publico brindando orientacion e informacion clara y oportuna de acuerdo con los procedimientos institucionales
Ejercer funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada, cumpliendo las actividades y objetivos establecidos en el plan de accion institucional
Recibir, registrar, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia y demas documentos de acuerdo con el procedimiento administrativo establecido
Guardar estricta reserva y discrecion sobre la informacion confidencial a la que tenga acceso, garantizando la proteccion de los datos institucionales
Elaborar, interpretar y presentar informes, estadisticas y cuadros de control relacionados con las funciones del area, incluyendo anormalidades, avances y necesidades detectadas
Diseñar y mantener sistemas de informacion, archivo y conservacion de documentos segun lineamientos normativos y tecnicos de la entidad
Participar activamente en el diseño y analisis de indicadores de gestion, aplicando mecanismos de evaluacion, control y mejora en los procesos administrativos
Utilizar con responsabilidad los recursos tecnologicos y equipos asignados, garantizando su cuidado y adecuado funcionamiento
Responder por el inventario de elementos a su cargo, manteniendo el orden y la buena presentacion del area de trabajo
Cumplir estrictamente con el horario laboral, participando en reuniones, capacitaciones, y otras actividades que fortalezcan la imagen institucional
Velar por la calidad de los servicios administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y la atencion eficiente a los usuarios internos y externos
Realizar labores operativas y de apoyo especificas segun el area de asignacion y las instrucciones del jefe inmediato
Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, aplicables al desarrollo de sus funciones
Colaborar en la planificacion y ejecucion de actividades administrativas, asegurando oportunidad, eficiencia y eficacia
Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, siempre que correspondan a la naturaleza del cargo
Funciones del area de gestion documental
Atencion al usuario y tramite de solicitudes
Atender al publico y orientar sobre los distintos procesos de gestion documental
Contestar solicitudes de historias clinicas presenciales y virtuales
Buscar historias clinicas en archivo central y en el sistema de hc
Descargar y entregar los documentos solicitados por el usuario
Imprimir historias clinicas, resultados de laboratorio y rayos x
Hacer seguimiento y dar soporte a la plataforma automatizada de historias clinicas
Responder correos institucionales relacionados con solicitudes documentales
Apoyar la busqueda de procesos juridicos, contratos y documentos institucionales
Organizacion y conservacion documental
Realizar levantamiento de inventarios documentales
Organizar, foliar y rotular documentos con el uso adecuado de herramientas como hojas de control e inventarios
Ejecutar limpieza periodica de los archivos segun las normas del archivo general de la nacion
Realizar seguimiento a los protocolos de archivo central y apoyar a otras areas en gestion documental
Digitalizacion y procesos de archivo
Digitalizar y escanear historias clinicas
Apoyar la digitalizacion en el proceso de ecografias
Brindar apoyo secretarial en los procesos de ecografias
Formacion y capacitacion realizar actas e informes de capacitacion conforme al cronograma institucional
Ejecutar y dar seguimiento al programa de gestion documental (pgd)
Asistir a los diferentes comites que involucren el area documental (pamec, conciliacion, etc)
Realizar formatos de apoyo: cronogramas, manuales, politicas y circulares informativas
Auditorias, informes y seguimiento
Elaborar informes trimestrales del plan de accion y del sistema de informacion
Apoyar la elaboracion de informes para actividades del pamec
Liderar el cumplimiento del pgd y del sistema pinar
Coordinar y hacer seguimiento al personal de apoyo en el area de gestion documental
Otras funciones transversales participar en reuniones, comites y actividades asignadas por la institucion
Manejar adecuadamente herramientas ofimaticas en el desarrollo de funciones administrativas
Prestar apoyo a otras dependencias que requieran soporte documental