OPEC #242560AsistencialGrado 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.908.793
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Los Patios
Norte de SantanderÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal120 Horas
Diplomado en Facturacion de Servicios de Salud
Certificación / Educación Informal120 Horas
Diplomado en Nomina y Prestaciones Sociales
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Coordinar con el jefe inmediato las actividades a realizar y responder por su cabal cumplimiento
Recibir y archivar correspondencia y otros documentos
Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado
Realizar labores auxiliares que garanticen la oportunidad, eficiencia y eficacia en la informacion generada de las actividades
Presentar informes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y sobre las anormalidades que se presenten
Velar por la buena calidad en la prestacion de los servicios y por el cumplimiento de los procedimientos establecidos
Participar en el diseño de los indicadores de gestion y analizar y evaluar el rendimiento, calidad y productividad del area, aplicando mecanismos de control y ajuste para su mejoramiento
Diseñar y desarrollar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de los recursos propios del area de desempeño
Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadisticas y datos concernientes al area y presentar los resultados
Cumplir con las normas de seguridad que le corresponden en la ejecucion de sus labores
Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del cargo
Funciones especificas cargo auxiliar administrativo- cartera
Archivar los contratos y facturas que se generen por prestacion de servicios de salud, conforme al procedimiento administrativo
Apoyo en la elaboracion de las facturas por concepto de la prestacion de los servicios de salud que presta la ESE, mediante la contratacion con las EPS, modalidad de capitacion y ente territorial
Verificar y relacionar los radicados de las diferentes facturas que se generan a las entidades por prestacion de servicios de salud
Solicitar y registrar los soportes de pago a las diferentes entidades por prestacion de servicios de salud
Notificar las novedades al area contable y financiera de las diferentes entidades por prestacion de servicios de salud
Conciliacion de cartera con el area contable y financiera, y elaborar informes de cartera para las diferentes entidades de control y/o quien lo solicita
Participar en las respectivas mesas de trabajo para conciliaciones de cartera con las diferentes entidades de prestacion de servicios de salud
Apoyar en el registro de cartera las glosas definitivas que se generen por prestacion de servicios de salud
Responder por el inventario de bienes devolutivos, el cuidado y la buena utilizacion de los equipos a su cargo
Funciones especificas cargo auxiliar administrativo contable
Ejecucion de labores y actividades relacionadas con operaciones presupuestales, de nomina, tesoreria, operativas, facturacion por concepto de servicios de acuerdo con las instrucciones del caso y las reglamentaciones establecidas para el normal funcionamiento de la ESE
Recibir las facturas y cuentas de cobro de los contratistas y proveedores de bienes y servicios, organizarlas y verificar los soportes y realizar el pago correspondiente
Elaborar la nomina mensual de pagos de los funcionarios de planta y elaborar las definitivas de pago con base en el procedimiento administrativo contable
Elaborar certificaciones de prestacion de servicios o recibo de elementos relacionados con la dependencia
Llevar el libro auxiliar de bancos de tesoreria
Cumplir con el proceso para el registro y seguimiento de las cuentas por pagar
Cargar mensualmente a la pagina del operador la informacion correspondiente al pago de seguridad social y parafiscal
Realizar y cargar mensualmente los aportes correspondientes a cesantias de los empleados de planta, conforme al programa contable
Efectuar las liquidaciones de vacaciones y liquidacion de prestaciones sociales del personal de planta
Apoyar los informes a cargo de la oficina financiera
Efectuar liquidacion de viaticos de personal de planta
Solicitar oportunamente los elementos de oficina que se requieran, elaborando los suministros de materiales de almacen, previa autorizacion del superior inmediato
Las demas funciones que le asigne el jefe inmediato
Responder por los bienes evolutivos, el cuidado y la buena utilizacion de los equipos a su cargo
Realizar el archivo de la documentacion que se genere dentro del area
Reportar al area encargada las incapacidades generadas segun novedades de nomina del personal de planta para su respectivo cobro