OPEC #239795AsistencialGrado 13
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.422.734
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
La Gloria
CesarÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
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Requisitos de Estudio
Secretariado Ejecutivo Sistematizado y Administracion de Negocios
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1.cumplir con los manuales, planes, procesos y procedimientos del area, adoptados por la institucion para garantizar una atencion humanizada, oportuna, eficiente y de calidad, en beneficio del cliente interno y externo.
2. Atender y orientar a los servidores publicos, usuarios internos y externos, sobre los tramites y servicios del area, para facilitar su acceso y atencion.
3.contestar las llamadas telefonicas y darles el traslado correspondiente.
4.elaborar los actos administrativos, comunicaciones, oficios, circulares y demas actos emanados de la gerencia, llevando un consecutivo cronologico y archivo organizado, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
5. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la informacion que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
6.recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
7. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero, y responder por la exactitud de los mismos.
8. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
9. Manejar el registro y consecutivo de la correspondencia interna y externa, a traves de la aplicacion del sistema de informacion establecida por la entidad para la administracion de documentos.
10. Mantener y conservar una relacion excelente con usuarios, auditores de campo, compañeros de trabajo y publico en general.
11. Cumplir con las disposiciones del sistema de gestion documental, digitalizando los registros relacionados con los procesos del area.
12. Participar en los diferentes programas de capacitacion realizados por el area de gestion humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
13. Informar oportunamente al jefe inmediato cualquier anomalia que se presente en el servicio.
14. Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva area.
15. Las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con el proposito principal del cargo