OPEC #239293AsistencialGrado 3
Asignación Básica
$ 2.503.200
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
San José Del Guaviare
GuaviareÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Certificación / Educación Informal50 Horas
Curso de Seguridad y Salud en el Trabajo
Certificación / Educación Informal60 Horas
Curso de Ofitamica
Requisitos de Experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Brindar atencion oportuna y cordial al cliente interno y externo de la entidad, a traves de canales presenciales, telefonicos y digitales (correo electronico, plataformas institucionales y otros medios tecnologicos), orientando y gestionando las solicitudes de acuerdo con los procedimientos establecidos
Atender y tramitar las comunicaciones telefonicas, virtuales y electronicas requeridas por el jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones
Recibir, radicar, clasificar, digitalizar, distribuir y archivar la correspondencia fisica y electronica del area, utilizando los sistemas de gestion documental y herramientas tecnologicas adoptadas por la entidad
Custodiar y mantener actualizado el archivo fisico y digital del area, garantizando la correcta aplicacion de los procesos de gestion documental, conservacion y acceso a la informacion, conforme a la normatividad vigente
Apoyar la elaboracion y tramite de respuestas a peticiones, quejas, reclamos y requerimientos de entes de control, utilizando herramientas tecnologicas que garanticen oportunidad, trazabilidad y veracidad en la informacion suministrada
Apoyar la recopilacion, organizacion y digitacion de la informacion y documentos requeridos para los procesos contractuales del area
Elaborar y proyectar para la firma del superior inmediato oficios, certificaciones y demas documentos, conforme a los procedimientos y lineamientos institucionales
Apoyar la ejecucion de actividades relacionadas con acciones preventivas, correctivas y de mejora definidas para los procesos del area
Utilizar herramientas ofimaticas, sistemas de informacion y plataformas digitales para la elaboracion de documentos, bases de datos, y seguimiento de actividades del area
Apoyar la implementacion y seguimiento de los sistemas institucionales, tales como el sistema integrado de gestion, el sistema obligatorio de garantia de calidad en salud, el sistema de gestion ambiental, el sistema de gestion documental, el sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema de control interno, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales
Desarrollar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza del cargo.