OPEC #234062TécnicoGrado 14
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.323.134
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Saravena
AraucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnologia en Documentacion y Archivistica, Tecnologia en Gestion Documental
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Dirigir, supervisar y promover los mecanismos de control de los procedimientos relacionados con la administracion, mantenimiento y custodia, que permitan mejorar la conservacion y disposicion final del patrimonio documental de la entidad.
Diseñar y desarrollar procesos de conservacion, clasificacion, actualizacion, manejo y de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
Realizar los informes propios del sistema de gestion documental.
Prestar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo de gestion; controlar su conservacion y adecuado manejo sobre (trd) y del fuid (formato unico de inventario documental).
Coordinar la organizacion de las respectivas transferencias primarias y secundarias; identificandolas, clasificandolas y por ende controlar todos los documentos provenientes de las distintas dependencias, de acuerdo a politicas, normas y procedimientos establecidos por la entidad.
Proponer al superior inmediato, los cambios y medidas que considere convenientes para el mejoramiento de metodos y sistemas que permitan optimizar la prestacion de los servicios del proceso de gestion documental.
Actualizar el inventario de los documentos que reposan en el archivo central, aplicando los procesos tecnicos administrativos de acuerdo a los procedimientos establecidos para el desarrollo del area a su cargo.
Participar activamente en los procesos de desarrollo y cultura organizacional de la entidad, especialmente en lo que concierne a procesos, riesgo, controles, indicadores de gestion y resultados, calidad y memoria institucional de acuerdo con las directrices y parametros impartidos por la alta direccion.
Supervisar el sistema de recepcion, radicacion y distribucion de las comunicaciones oficiales garantizando la reserva de las mismas.
Desempeñar las demas funciones asignadas que se requieran de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo, y con la formacion del titular del cargo.