OPEC #220492AsistencialGrado 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.640.026
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Mosquera
CundinamarcaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Atender en forma correcta y oportuna la ejecucion de trabajos mecanicos que se requieran en su area.
Transcribir dictados de notas, cartas, circulares, informes.
Diligenciar correspondencia. Recibir y hacer entrega llevando el control correspondiente.
Recepcionar llamadas telefonicas y transmitir los correspondientes mensajes.
Atender en forma amable y oportuna a los clientes internos y externos y telefonicamente, proporcionandole la informacion requerida, y realizar los contactos para su atencion, segun necesidad del publico visitante.
Recibir la documentacion que presenten los interesados para tramites que se adelanten en la dependencia, revisarlos e indicar los requisitos que le falten.
Llevar en forma correcta, actualizada, el archivo de los documentos, en la oficina velar por su conservacion y mantener en buena presentacion y orden la oficina.
Mantener actualizada la existencia de utiles y materiales de uso y consumo de la oficina velar por su conservacion y dar buen uso a los mismos e informar oportunamente sobre los faltantes o deterioro de estos.
Redactar, transcribir y tramitar correspondencia, resoluciones y demas actividades de acuerdo con las instrucciones dadas
Recibir visitantes, conociendo los asuntos a tratar, para establecer las entrevistas con el gerente y preparar la documentacion pertinente.
Tramitar publicaciones y documentacion oficial, y mantener informado al a todo el personal sobre asuntos que deben ser de conocimiento de la administracion, previo concepto de quien ejerza la supervision directa
Responder por la adecuada utilizacion de los equipos y elementos de trabajo asignados y velar por su conservacion.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.