OPEC #220102AsistencialGrado 6
Asignación Básica
$ 2.082.461
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Viterbo
CaldasÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, y cumplir y aplicar el manual de funciones, de procesos y procedimientos, planes estrategicos, plan de emergencias de la ESE, manual de bioseguridad de la empresa, y demas manuales que posea y aplique la empresa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las labores propias del cargo.
2. Controlar los documentos, datos, y elementos, relacionados con los asuntos de competencia de la ESE, recibo de documentos para el archivo general por parte de las dependencias. Recibo, revision, clasificacion, radicacion y distribucion de la correspondencia y mantener debidamente organizado el archivo de la jefatura de grupo conforme a las tablas de retencion documental y los procedimientos aplicables.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Tramitar las novedades del personal y elaborar las resoluciones de vacaciones, licencias, viaticos y elaborar las certificaciones de bonos pensionales del personal activo y retirado, conforme a los procedimientos establecidos.
5. Mecanografiar y digitar documentos, cuadros, reportes facturas, llevar el registro diario del movimiento de caja en el libro auxiliar, preparar las comunicaciones y certificaciones, mantener actualizado el kardex de personal, a traves de la revision, vigilancia y control de las hojas de vida, y la documentacion exigida por la ley conforme a las instrucciones de sus superiores.
6. Elaborar las consignaciones bancarias por los dineros ingresados en el dia inmediatamente anterior, manejar la caja menor, la elaboracion de recibos y solicitud de reembolso de cada mes, efectuar planilla de caja menor para su correspondiente reembolso con el fin de cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos y recursos en deposito.
7. Elaborar los recibos provisionales de caja por los distintos servicios que la presta la institucion y las cuentas de pago por los diferentes conceptos, efectuando los descuentos de ley.
8. Operar con eficiencia y cuidado los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores y elaborar periodicamente las copias de seguridad de la informacion electronica, de acuerdo a los manuales y procedimientos definidos.
9. Apoyar el desarrollo de actividades, reportes, informes y eventos que realice la institucion, para el cumplimiento de sus objetivos con el fin de proyectarlos para la firma del jefe responsa le de los mismos y remitirlos luego de ser aprobados por este, para cumplir con los requerimientos de ley o de los organismos de control.
10. Revisar diariamente las paginas web de los entes de control (contraloria departamental y nacional, procuraduria departamental y nacional, direccion territorial de salud, supersalud, DIAN, minsalud, mintrabajo, DAFP y CNSC, minhacienda, etc.) y los correos electronicos institucionales de gerencia y ventanilla urica con el fin de hacer traslado de informacion a todas las areas y servicios pertinentes segun los requerimientos recibidos.