OPEC #211492AsistencialGrado 1
Asignación Básica
$ 2.775.747
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bucaramanga
SantanderÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Organizar y coordinar la agenda del superior jerarquico.
2. Recibir, contestar y tramitar mensajes telefonicos, escritos, etc. Que se deban surtir en la dependencia.
3. Manejar la gestion de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demas documentos del area asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institucion.
4. Acompañar en el avance de los programas, proyectos y actividades propias del area a la que pertenece, teniendo como marco los procesos y procedimientos existentes.
5. Recopilar informacion y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
6. Realizar la atencion de visitas y publico en general, atencion telefonica de usuarios con diligencia y respeto
7. Revisar el correo electronico asignado a la dependencia e impartirle el tramite que corresponde, de acuerdo con la normatividad vigente de la entidad.
8. Mantener actualizado y organizado el archivo digital y fisico de la dependencia.
9. Custodiar la informacion, documentos, registros correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia.
10. Mantener actualizado y organizado el archivo de los convenios docencia – servicio, de conocimiento de la subdireccion administrativa.
11. Recepcionar las cuentas de cobro de los contratos cuya supervision se encuentra asignada al superior inmediato y apoyar su revision.
12. Apoyar al superior inmediato con la orientacion que debe darse a los contratistas sobre la forma y tiempos en los cuales deben presentarse las cuentas de cobro.
13. Recibir y entregar correspondencia a las diferentes dependencias, de acuerdo con las competencias asignadas a cada una y la indicacion dada por el superior inmediato.
14. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
15. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
16. Solicitar los elementos necesarios para el desempeño de su trabajo y responde por los elementos y maquinas a su cargo
17. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
18. Presentar al superior inmediato el informe de actividades y los demas que le sean solicitados.
19. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
20. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
21. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.