OPEC #194315AsistencialGrado 4
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.023.514
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Palmira
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Tecnico Laboral en Secretariado, Auxiliar Administrativo
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Actualizar y controlar la agenda que corresponda a la gerencia.
2. Producir los documentos requeridos guardando los procedimientos establecidos en la norma fundamental de la entidad.
3. Administrar el archivo de gestion del area funcional o grupo de gestion en cumplimiento a los procedimientos de distribucion, retencion, custodia y transferencia.
4. Administrar el archivo digital y el correo electronico el area funcional.
5. Llevar trazabilidad a los documentos internos y externos del area funcional o grupo de gestion.
6. Mantener discrecion y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el area y los que conozca por razon de sus funciones.
7. Atender personal y telefonicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el gerente.
8. Operativizar las instrucciones impartidas por el gerente.
9. Las demas funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.