OPEC #261047AsistencialGrado 17
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.544.458
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
5
Plazas disponiblesUbicación
Cartagena De Indias
BolívarÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
10. Suministrar la relacion de necesidades de dotacion y suministros requeridos.
11. Responder por la entrega segura y oportuna de toda la documentacion que sea entregada en el archivo para su tramitacion.
12. Apoyar a la dependencia en el manejo del software documental.
13. Radicacion de las solicitudes de salvoconductos en el formato de correspondencia de la dependencia.
14. Asistir al jefe de area en el manejo del programa financiero pct.
15. Tramitar y causar todas las ordenes de pago.
16. Colgar en la plataforma secop la orden de pago tramitada.
17. Las demas que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
7. Digitar y transcribir los oficios, memorandos, estudios, informes o actas que le sean entregadas, oficios y comunicaciones oficiales, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Dar debido tramite a los diferentes documentos que le sean entregados por el jefe inmediato para la correcta prestacion del servicio.
9. Mantener en buen estado de presentacion, orden y funcionamiento, el mobiliario y equipo asignado a la dependencia y reportar las anomalias que se presenten en su operacion y funcionamiento.
3. Recibir, atender, guiar e informar al publico en general, sobre aquellos requerimientos relacionados con la corporacion y la dependencia a la cual se encuentre asignada.
4. Numerar, distribuir y archivar las resoluciones o actos administrativos generadas por las dependencias de la corporacion
5. Dar informacion al publico interno y externo sobre las solicitudes atendidas en las dependencias
6. Atender, recibir y tramitar la correspondencia y demas comunicaciones escritas, telefonicas y/o personales generadas o sostenidas con funcionarios de la corporacion y publico en general.
1. Asistir al jefe de la dependencia y al personal adscrito a la misma en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraidos.
2. Mantener al dia y en completo orden todo lo referente a correspondencia, archivo y demas documentos relacionados con la dependencia y ejercer control sobre aquella que es distribuida a las diferentes areas de la corporacion.