OPEC #260824AsistencialGrado 20Modalidad Ascenso
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.757.944
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Mocoa
PutumayoÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas documentales y demas normas de archivo vigentes.
Llevar y mantener ordenados y actualizados los registros y archivo de caracter tecnico, administrativo y financiero de la dependencia, respondiendo por la exactitud de los mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retencion documental y demas normas de archivo vigentes.
Llevar el registro y control de los derechos de peticion, acciones de cumplimiento y otros compromisos de la dependencia para garantizar la respuesta y/o solucion dentro de los terminos legales establecidos
Verificar las devoluciones de correo a las diferentes dependencias de la entidad.
Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecucion eficiente y efectivo de las actividades del area de desempeño.
Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, guardando la reserva de los asuntos de la dependencia que con este caracter se le hayan confiado, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por su superior inmediato.
Atender al publico, personal o telefonicamente, informando oportunamente al superior inmediato sobre los asuntos que requieran su gestion y correspondiente solucion y respuesta.
Llevar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior inmediato, de acuerdo con instrucciones recibidas, recordandole oportunamente acerca de los compromisos que deba atender.
Proyectar los documentos y respuestas requeridas para el normal funcionamiento de la dependencia, de conformidad con los modelos diseñados y/o parametros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
Elaborar, cuando se requiera, los autos de inicio de tramite y realizar la apertura de expedientes relacionados con las solicitudes de concesiones, permisos, autorizaciones y licencias ambientales y mantenerlos debidamente actualizados.
Operar los aplicativos del sistema de informacion ambiental que permitan brindar informacion oportuna sobre el estado de las solicitudes de licenciamiento que le formulen a la corporacion.
Colaborar en la preparacion del plan anual de compras y efectuar oportunamente los pedidos de elementos, devolutivos y de consumo, de acuerdo con las necesidades de la dependencia y las disposiciones vigentes sobre la materia
Velar por la organizacion, seguridad y presentacion de la oficina e instalaciones del area de desempeño de acuerdo con los recursos disponibles.
Efectuar las solicitudes de mantenimiento preventivo y reparativo de los equipos y bienes de la dependencia comunicando los hechos y daños a los supervisores de polizas de garantia y de contratos existentes para tales efectos.
Velar por el abastecimiento oportuno de elementos y utiles de oficina y controlar su correcta utilizacion.
Cuando se le requiera rendir informes al superior inmediato sobre los asuntos de la dependencia y la labores desarrolladas, en las fechas señaladas.
Preparar los aspectos logisticos para llevar a cabo las reuniones que se organicen en la dependencia.
Adelantar de manera oportuna la comunicacion o notificacion de actos administrativos que segun los procedimientos internos de la entidad le corresponda y conforme a los formatos de la entidad.
Apoyar a los profesionales universitarios y especializados de su dependencia en la recoleccion de informacion necesaria para dar respuesta a peticiones, quejas o denuncias y/o requerimientos de entes de control.
Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demas informacion a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
Aplicar los metodos y procedimientos del sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
Las demas que el director general le asigne y que correspondan a la naturaleza del empleo