OPEC #260413AsistencialGrado 16
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.666.265
Vigencia 2026Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Apartadó
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Elaborar documentos relacionados con tramites y procedimientos de la dependencia, tal como oficios, comunicaciones y resoluciones.
2. Realizar la gestion documental de los tramites y procesos del area, apoyados en los aplicativos y software de la entidad, asegurando la trazabilidad de los registros y oportunidad en la gestion.
3. Registrar en las diferentes bases de datos y aplicativos corporativos la informacion de los procesos del area, bajo los lineamientos establecidos.
4. Realizar los informes que sean solicitados por el jefe inmediato.
5. Desarrollar la revision documental para el inicio de los tramites del area y seguir los procedimientos segun el sgc.
6. Manejar la caja menor acorde a los procedimientos establecidos.
7. Administracion de la agenda de la dependencia, tanto para sus actuaciones en el medio externo, como las desarrolladas al interior de la corporacion.
8. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio.
9. Desarrollar la logistica para los eventos corporativos que se le asignen.
10. Realizar respuestas a peticiones, quejas reclamos, observaciones y demas solicitudes que se realicen dentro de los procesos del area y las demas asignadas por el jefe inmediato.
11. Apoyar los procesos que se realicen desde area, conforme las instrucciones otorgadas por el jefe inmediato.
12. Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST y en el sistema de gestion de calidad de la corporacion.
13. Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
14. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
15. Efectuar la expedicion de salvoconductos para movilizacion de productos y subproductos forestales y de fauna silvestre de acuerdo a los procedimientos del sgc y en los aplicativos dispuestos para ello.
16. Las demas que le sean asignadas en el proposito principal del cargo.