OPEC #251115AsistencialGrado 21
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.874.013
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Tuluá
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
SIN CLASIFICAR
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo, procedimientos o medios establecidos e instrucciones impartidas.
2. Mantener actualizada la informacion que los ciudadanos y usuarios de la entidad requieran del area en funcion de las solicitudes recibidas.
3. Tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
4. Procesar la informacion relacionada con la gestion de la dependencia, teniendo en cuenta parametros establecidos.
5. Mantener actualizados los registros y aplicativos utilizados para la gestion de la informacion en la corporacion y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones de acuerdo con normas de seguridad y parametros establecidos.
6. Realizar labores que facilitan la gestion administrativa del area teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas reguladoras y los lineamientos de politica institucional.
7. Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia y demas documentacion que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas tecnicas generales sobre la conservacion de la informacion oficial, para el seguimiento y control a los tramites que de esta se derivan.
8. Actualizar, organizar y conservar los documentos y correspondencia generada y recibida, para su cuidado, seguimiento y disponibilidad cuando se requiera.
9. Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
10. Apoyar las actividades administrativas para la implementacion de los sistemas de calidad y control interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestion.
11. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.