OPEC #251064AsistencialGrado 11
Asignación Básica
$ 2.042.712
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Guadalajara De Buga
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Organizar archivo de gestion de la oficina de acuerdo con normatividad vigente y politicas institucionales.
2. Tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
3. Atender los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
4. Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y segun normas tecnicas de produccion documental.
5. Distribuir documentos e informacion del area segun procedimientos.
6. Apoyar la planificacion y desarrollo de las actividades administrativas de la oficina segun procedimientos y necesidades establecidas.
7. Organizar y administrar la asignacion de numeracion consecutiva y cronologica a la correspondencia externa y registrarla en la base de datos para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
8. Seleccionar y distribuir la correspondencia recibida para agilizar su tramite y oportuna gestion.
9. Distribuir la correspondencia acorde con el sistema de entrega establecido y efectuar el seguimiento respectivo al procedimiento que se ejecuta a traves de los aplicativos diseñados para tal fin.
10. Organizar la entrega de la correspondencia externa a traves de las empresas de mensajeria y controlar la calidad de los servicios prestados con el proposito de hacer un seguimiento a la gestion.
11. Elaborar las planillas para el despacho del correo externo y registrar en ellas el numero de guia correspondiente.
12. Controlar las pruebas de entrega y proveer copias de las mismas a las dependencias solicitantes, dejando constancias que es fiel copia del documento probatorio.
13. Elaborar y presentar estadisticas sobre el volumen de documentos que hacen transito por el centro administrativo de correspondencia para apoyar la gestion corporativa.
14. Dar apoyo logistico en la organizacion y preparacion de las reuniones, juntas y actos que programe el jefe inmediato del area para que se desarrollen de acuerdo a lo planeado.
15. Actualizar continuamente los aplicativos utilizados para la gestion de la informacion en la corporacion y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones.
16. Apoyar administrativamente los procedimientos de contratacion para la ejecucion de los planes y programas del area a fin de que se cumplan con los terminos legales, tecnicos y financieros establecidos.
17. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.