OPEC #251059AsistencialGrado 23Modalidad Ascenso
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.367.598
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Cali
Valle del CaucaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Realizar la preparacion, organizacion y distribucion de la informacion, asi como el apoyo logistico relacionado con las sesiones de la asamblea corporativa y consejo directivo en cuanto a transporte, equipos de ayudas audiovisuales, honorarios de consejeros, correspondencia, entre otros, para facilitar el desarrollo de las mismas.
2. Elaborar las actas de la asamblea corporativa y del consejo directivo, proyectos de acuerdo, resoluciones y correspondencia en general, de acuerdo con instrucciones dadas por el jefe inmediato, para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos.
3. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos, para suministrar informacion relacionada con la dependencia.
4. Mantener al dia la agenda del jefe inmediato e informar de las citas, para que se cumplan de acuerdo con las prioridades y tiempos establecidos.
5. Fijar y distribuir circulares, carteles y demas ayudas visuales en los puntos o dependencias que la administracion autorice, para socializacion de informacion de interes general.
6. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia y demas documentacion que llegue a la dependencia, para el seguimiento y control a los tramites que de esta se derivan.
7. Archivar los documentos y correspondencia interna y externa de la dependencia, para su actualizacion y consulta conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas tecnicas generales sobre la conservacion de la informacion
8. Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo.
9. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo.