OPEC #251057AsistencialGrado 22Modalidad Ascenso
Asignación Básica
$ 3.049.860
Vigencia 2025
Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponible
Ubicación
Cali
Valle del Cauca
Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignada
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Requisitos de Estudio

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Requisitos de Experiencia

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Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO

Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.

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Servicios Generales y Operativos

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Constitución y Régimen del Estado

Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.

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Competencias Comportamentales

Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.

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Funciones Principales del Empleo

1.asistir administrativamente los planes, programas y proyectos en el trabajo que adelante la dependencia, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas.
2.tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
3.organizar archivo de gestion de la oficina de acuerdo con normatividad vigente y politicas institucionales.
4.atender los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
5.producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y segun normas tecnicas de produccion documental.
6.asistir a su superior inmediato en la gestion administrativa del area teniendo en cuenta necesidades, normativa y lineamientos institucionales.
7.distribuir documentos e informacion del area segun procedimientos, para socializacion de informacion de interes general.
8.apoyar la planificacion y desarrollo de las actividades administrativas de la oficina segun procedimientos y necesidades establecidas.
9.solicitar los suministros de oficina y controlar su utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo.
10.suministrar el apoyo logistico necesario de las reuniones internas y con los entes externos de control, para el desarrollo exitoso de estos eventos.
11.dar apoyo en la formulacion del presupuesto y en la preparacion de la informacion soporte relacionada, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato, para dar cumplimiento a los lineamientos corporativos establecidos.
12.actualizar continuamente los aplicativos utilizados para el envio y recepcion de informacion en la corporacion.
13. Apoyar las actividades administrativas para la implementacion de los sistemas de calidad y control interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestion.
14.las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.