OPEC #250431AsistencialGrado 20Modalidad Ascenso
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.757.944
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Ibagué
TolimaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Organizar y mantener actualizada la agenda del jefe inmediato, registrando y gestionando compromisos a traves de herramientas y plataformas digitales institucionales.
Recibir, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia fisica y electronica de la dependencia, asegurando su distribucion y archivo oportuno.
Elaborar, transcribir y radicar comunicaciones oficiales, memorandos, actas y documentos mediante los sistemas en linea y aplicativos institucionales.
Atender y orientar al publico interno y externo de forma presencial y virtual, garantizando una atencion agil, respetuosa y eficiente.
Apoyar la coordinacion logistica y tecnologica de reuniones presenciales y virtuales, asi como la elaboracion de actas y registros de asistencia.
Custodiar la documentacion fisica y digital del area, garantizando su confidencialidad y conservacion conforme a la normatividad archivistica.
Tramitar solicitudes, documentos y requerimientos mediante plataformas de gestion documental o de tramites en linea, verificando su correcto procesamiento.
Apoyar la implementacion y uso adecuado de los sistemas de informacion institucionales relacionados con la gestion administrativa y secretarial.
Consolidar y reportar informacion sobre los procesos y tramites adelantados por la dependencia, utilizando herramientas digitales.
Organizar y mantener actualizado el archivo fisico y electronico, conforme a las tablas de retencion documental y lineamientos de la entidad.
Apoyar la elaboracion de informes y reportes tecnicos o administrativos requeridos por la dependencia, utilizando hojas de calculo y software colaborativo.
Coordinar el envio y recepcion de comunicaciones oficiales, tanto fisicas como a traves de medios electronicos institucionales.
Realizar el seguimiento de tareas y compromisos registrados en plataformas de gestion, garantizando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos mediante el uso de tecnologias y herramientas digitales que optimicen la gestion secretarial.
Cumplir las demas funciones que le sean asignadas por el superior jerarquico, de acuerdo con la naturaleza del empleo y en cumplimiento de los objetivos institucionales.