OPEC #250416AsistencialGrado 15
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.385.758
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
4
Plazas disponiblesUbicación
Chaparral
TolimaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
Apoyar la recepcion, registro y tramite de la correspondencia fisica y digital, utilizando las plataformas y procesos en linea institucionales establecidos.
Registrar, organizar y custodiar la documentacion fisica y electronica conforme a las normas archivisticas y tablas de retencion documental vigentes.
Elaborar, revisar y cargar en los sistemas en linea los documentos administrativos requeridos, tales como memorandos, actas, informes y comunicaciones oficiales.
Atender y orientar al publico interno y externo de manera presencial y virtual, garantizando una atencion eficiente y respetuosa.
Realizar el registro, actualizacion y control de informacion administrativa en las plataformas y sistemas digitales institucionales.
Apoyar la gestion de tramites, solicitudes y compromisos registrados en los procesos en linea, verificando su cumplimiento y oportunidad.
Participar en la preparacion y desarrollo de reuniones, comites o eventos institucionales, tanto presenciales como virtuales, asegurando la adecuada documentacion en los sistemas correspondientes.
Apoyar el control y registro de inventarios, suministros y equipos de la dependencia, utilizando las herramientas digitales dispuestas para ello.
Colaborar en la consolidacion de informes, cuadros de control y reportes de gestion generados desde las plataformas institucionales.
Tramitar solicitudes de viaticos, desplazamientos, pagos u otros requerimientos administrativos a traves de los procesos en linea institucionales.
Mantener la confidencialidad de la informacion fisica y digital bajo su responsabilidad, garantizando su uso seguro y autorizado.
Apoyar la implementacion y uso de nuevas herramientas tecnologicas, plataformas y procesos en linea que mejoren la eficiencia administrativa.
Participar en la actualizacion de datos e informacion en los sistemas institucionales relacionados con la gestion administrativa.
Apoyar las actividades de capacitacion y mejora continua en el uso de plataformas digitales y en la optimizacion de procesos administrativos.
Cumplir las demas funciones que le sean asignadas por el superior jerarquico, de acuerdo con la naturaleza del empleo y en cumplimiento de los objetivos institucionales.